Ihre Aufgaben
- Klassische Assistenzaufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr, Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
- Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement
- Fuhrparkmanagement PKWs
- Liegenschaften (Verträge, Nebenkostenabrechnung u. Büroausstattung)
- Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende
- Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Arbeitsschutzkoordination
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
Wir bieten Ihnen
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Eine Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
- Ein eingespieltes, hoch motiviertes und kollegiales Team
- Eine tarifliche Vergütung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und bis zu 34 Tage Urlaubsanspruch
- Zusatzleistungen, z.B. Bikeleasing, Zuschuss zum Job-Ticket, Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, etc.
- Freifahrten in allen agilis-Zügen
Einsatzorte
VR
Startdatum
01.08.2026
Ansprechpartner
Jennifer Schiller
#J-18808-Ljbffr
