Senior Marketing Project Manager (8-Month Maternity Cover)

Diese Rolle erfordert fließende Deutschkenntnisse. Es handelt sich um eine 8-monatige Vertretung während der Elternzeit mit der Möglichkeit einer Verlängerung basierend auf der Leistung.

Was wir suchen

Senior Account Manager, der strategisches Denken und die Umsetzung über wichtige B2B-Kundenkonten während der 8-monatigen Elternzeit (Juni 2026 – Januar 2027) leitet. Wir suchen einen leidenschaftlichen Marketer mit Mentorship-Ambitionen und dem Antrieb, Einfluss zu nehmen.

Was Sie tun werden

• Kundenmanagement und Führung: Seien Sie das Herzstück der Kundenbeziehung, indem Sie klare, konsistente und zeitnahe Kommunikation in Echtzeit bereitstellen.
• Führen Sie regelmäßige Kommunikation durch, um Echtzeit-Updates zu den täglichen Aktivitäten bereitzustellen.
• Leiten Sie Meetings, erstellen Sie Berichte, die Updates zu Arbeiten, Zeitplänen und Budgets enthalten, und bleiben Sie proaktiv bei der Lösung von Blockaden oder Risiken.
• Führen Sie Briefing-Gespräche, um Kundenanforderungen und Berichtserfordernisse zu erfassen.
• Fördern Sie effektive Feedback-Diskussionen sowohl mündlich als auch schriftlich, verteilen und verfolgen Sie Aktionspunkte und stellen Sie sicher, dass Probleme, Herausforderungen oder Blockaden zeitnah gelöst werden.
• Aufbau starker Beziehungen zu Kunden durch Artikulation von Marketingdenken, als vertrauenswürdiger Partner und Management von Erwartungen.

Programmmanagement:

• Vertreten Sie die Marke, Strategie und Ziele des Kunden intern, um Ihrem Team den richtigen Kontext für den Erfolg zu geben.
• Rufen Sie die richtigen Teammitglieder zusammen, um sich auf gemeinsame Verantwortlichkeiten, Prozesse, Ressourcen und Lieferaufgaben abzustimmen, um Kampagnen zum Leben zu erwecken.
• Leiten Sie die Erstellung von Briefings und Kickoff-Meetings, die Vertrauen schaffen und den Ton für die Lieferung festlegen.
• Halten Sie die Kundenarbeit reibungslos in Bewegung, indem Sie Risiken frühzeitig erkennen, Zeitpläne organisieren, scharfe Maßnahmen festlegen und Verantwortung übernehmen.
• Überprüfen Sie die Arbeit mit einem kritischen, aber konstruktiven Auge, um Qualität und Übereinstimmung mit den Zielen des Kunden sicherzustellen.
• Überprüfen und überwachen Sie die Ergebnisse von Kampagnen, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen, die zukünftige Aktivitäten informieren.

Kommerzielle Verwaltung:

• Erstellen Sie genaue, kommerziell fundierte Projektkalkulationen, Angebote und Arbeitsanweisungen.
• Seien Sie verantwortlich für die finanzielle Verwaltung Ihrer Projekte, einschließlich POs, Rechnungen, Prognosedaten und Berichterstattung.
• Verfolgen Sie Budgets, Zeitpläne und Rentabilität Ihrer Projekte zeitnah und sorgfältig.
• Mildern Sie kommerzielle Risiken und finden Sie intelligentere, effizientere Arbeitsweisen.
• Fördern Sie die Lieferung, die den Einfluss auf den Kunden mit nachhaltiger Rentabilität in Einklang bringt.
• Verstehen Sie das Geschäft, die Branche und die Herausforderungen des Kunden.
• Übersetzen Sie Erkenntnisse in Empfehlungen zu Marketinglösungen, die die Strategie schärfen und Ergebnisse verbessern, während Sie gleichzeitig die Geschäftsziele Ihres Kunden erreichen.
• Teilen Sie Best Practices und Erfolgsgeschichten innerhalb Ihres Account-Teams, um den Erfolg zu inspirieren.
• Streben Sie kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Optimierung der Kampagnenaktivitäten, Verbesserung der Ergebnisse und Qualität der Arbeit.
• Erkennen Sie proaktiv neue Bereiche, in denen wir den Kundenkonten durch Erweiterung unseres Umfangs Mehrwert bieten können.
• Arbeiten Sie mit Ihrem Account Director zusammen, um herauszufinden, wo wir einen größeren Einfluss haben können, und führen Sie den Weg, um diese Chancen in Aktionen umzusetzen.
• Aufbau und Pflege dauerhafter Beziehungen, indem Sie das Vertrauen zu aktuellen Kunden vertiefen und Alumni-Netzwerke kultivieren, die uns über ein einzelnes Projekt hinaus im Gedächtnis behalten.
• Delegieren Sie mit Absicht, um Gelegenheiten für Junior-Teammitglieder zu schaffen, Verantwortung zu übernehmen und Selbstvertrauen zu gewinnen.
• Geben Sie klares, konstruktives Feedback und fortlaufendes Coaching, das sowohl die Arbeit als auch die Menschen dahinter hebt.
• Agieren Sie als Vorbild, setzen Sie hohe Standards und leiten Sie andere an, wie sie diese erreichen können.

Erfolg wird gemessen durch:

• Teamfeedback: Das Projektteam hat klare Richtung und weiß, was es tut.
• Kundenfeedback.
• Projektprofitabilität.
• Genauigkeit und Stabilität der Lieferung gemäß den Plänen: Aufrechterhaltung einer genauen Prognose über Projekte.
• Genauigkeit der Projektfinanzen.

Anforderungen

Wer Sie sind:

• Ein erfahrener Projektmanager, der bereit ist, den nächsten Schritt zu gehen, mit dem Wunsch zu wachsen und zu glänzen.
• Positiv und resilient, mit der Fähigkeit, Herausforderungen vorherzusehen und mit Energie und Lösungen durch sie hindurchzugehen.
• Inspiriert Vertrauen bei Kunden und Kollegen.
• Effektiver Kommunikator, der klar, überzeugend und selbstbewusst ist. Vereinfacht Komplexität, um Stakeholder zu beeinflussen.
• Pragmatisch, aber ehrgeizig, in der Lage, logische Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig den Mut zu haben, die eigene Meinung zu äußern, um das Denken herauszufordern und die Messlatte höher zu legen.
• Neugierig und immer fragend, hört tief zu und verwandelt Erkenntnisse in umsetzbare Lösungen.
• Kreativer Funke und bereit, Energie und frische Ideen in jedes Projekt einzubringen.
• Hochorganisiert und in der Lage, die eigene Arbeitslast zu priorisieren, während mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig verwaltet werden.
• Mentorship-Mentalität, bereit, andere zu unterstützen und zu coachen, während Sie stark im Delegieren sind.

Was Sie benötigen:

• 2–3 Jahre starke, nachweisbare Erfahrung im Marketing-Projektmanagement, idealerweise in einem B2B- oder Agenturumfeld.
• Erfahrung in der Durchführung erfolgreicher Marketingkampagnen als Reaktion auf Geschäfts- und Kundenherausforderungen.
• Betriebliche Kenntnisse darüber, wie integrierte Marketingkampagnen aufgebaut und umgesetzt werden.
• Praktische Erfahrung in der Leitung und Koordination von interdisziplinären Teams (z.B. Asset-Produktion, Strategie, Kreativ, Daten und Medien) und deren erfolgreichen Umsetzung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Kunden- und Partnerbeziehungen mit mehreren Stakeholdern, Budgets und Zeitplänen zu verwalten.
• Vertrauen in die Kommunikation auf Manager- und Direktor-Ebene.
• Erfahrung im kommerziellen Management, wie Kostenschätzungen, Umfang und Budgets.
• Kenntnisse in Account- und Projektmanagement-Tools, Methoden und Prozessen.
• Kenntnisse in IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und die Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen.
• Sprachkenntnisse: Deutsch C1-Niveau, Englisch B2-Niveau.

Unternehmensrichtlinien: Als Mitarbeiter von The Marketing Practice wird von Ihnen erwartet, dass Sie über Schulungen und Richtlinien zur Informationssicherheit sowie über die im Vertrag festgelegten Unternehmensrichtlinien auf dem Laufenden bleiben. Für Führungspositionen umfasst dies die Sicherstellung, dass die Mitglieder Ihres Teams relevante Schulungen absolvieren und die Unternehmensrichtlinien einhalten.

Vorteile: Ein internationales Team mit Kollegen aus Deutschland, dem Vereinigten Königreich, den USA und Australien – freundlich, offen und hilfsbereit. 33 Urlaubstage, ein Jobticket oder Wellpass, betriebliche Altersvorsorge und eine 37,5-Stunden-Woche, die flexibel gestaltet werden kann. Unser Büro direkt am Isartor in München ist modern, zentral gelegen und hundefreundlich. Wir arbeiten hybrid; Sie entscheiden, wann Bürozeit und wann Homeoffice bequemer ist.