Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen.
- Unternehmen: Professionelles Team in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, pünktliche Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Sei die erste Ansprechperson und gestalte das positive Erscheinungsbild des Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für den Empfang unseres Auftraggebers suchen wir engagierte und serviceorientierte Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeitende und Geschäftspartner und tragen mit Ihrem professionellen Auftreten zu einem positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens und unseres Auftraggebers bei.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
- Annahme, Vermittlung und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung von Post, Paketen und Warensendungen
- Verwaltung von Besucher- und Zugangsausweisen
- Organisation von Taxi-, Hotel- und Bahnreservierungen
- Koordination von Besprechungsräumen und Besucherparkplätzen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Schlüssel- und Fahrzeugausgabe)
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Pflege von Datenbanken und Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern des Auftraggebers
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Empfang, an der Rezeption oder im Kundenservice
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Arbeitszeiten
- Montag bis Donnerstag: 07:30 – 17:00 Uhr (Schichtsystem)
- Freitag: 07:30 – 14:00 Uhr
- Keine Wochenend- und Feiertagsdienste
Wir bieten Ihnen
- Eine langfristige Beschäftigung an einem festen Einsatzort
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Pünktliche und leistungsgerechte Vergütung
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Wertschätzung, kurze Entscheidungswege und persönliche Betreuung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Bewerben Sie sich jetzt! Sie möchten Teil eines professionellen Teams werden und einen wichtigen Beitrag zum täglichen Service bei unserem Auftraggeber leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: TMS Service
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Wertschätzung und persönliche Betreuung großschreibt. Als Empfangsmitarbeiter/-in sind Sie nicht nur die erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner, sondern profitieren auch von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen. Genießen Sie eine langfristige Beschäftigung an einem festen Einsatzort ohne Wochenend- und Feiertagsdienste, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.
