Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projektkoordination.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Bauwesen mit Fokus auf innovative Projekte in Nordrhein-Westfalen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Dienstwagen zur privaten Nutzung und moderne Arbeitsplätze in Dortmund & Gelsenkirchen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bieten spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Bau-/Immobilienerfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unser Team ist geprägt von einer starken Expertise und einer engen Vernetzung der einzelnen Gewerke. Diese Kombination ermöglicht es uns, auch komplexe Projekte flexibel und fristgerecht zu realisieren.
- Du unterstützt die Geschäftsführung strategisch und operativ in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen
- Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Events
- Du koordinierst Projekte und Prozesse, inklusive Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Du erledigst kaufmännische Aufgaben wie Personalverwaltung, Fuhrparkmanagement und unterstützt bei Kalkulation, Vertragswesen und VOB-Themen
- Du planst, setzt um und entwickelst Marketing- und Social-Media-Aktivitäten weiter
- Du wirkst aktiv an der Digitalisierung und kontinuierlichen Prozessoptimierung mit
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Bau-/Immobilienerfahrung
- Du verfügst über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion
- Du besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Kenntnisse in Baurecht (VOB), Kalkulation und Vertragswesen sind von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft, Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Du hast eine Marketingaffinität und Freude an der Gestaltung von Markenauftritten
- Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Attraktives Gehalt und Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
- Moderne Arbeitsplätze an zwei Standorten (Dortmund & Gelsenkirchen)
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
Assistenz der Geschäftsführung - Baurecht / Administration / Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: TMWRK GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung im Herzen von Nordrhein-Westfalen, wo innovative Bauprojekte realisiert werden. Mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Eigenverantwortung, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten in einer Schlüsselrolle als Assistenz der Geschäftsführung voll auszuschöpfen. Zudem profitierst du von attraktiven Vergütungen, modernen Arbeitsplätzen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die deine berufliche Karriere vorantreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung - Baurecht / Administration / Projektkoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung - Baurecht / Administration / Projektkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von TMWRK GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei TMWRK GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei TMWRK GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TMWRK GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
