kaufmännische Assistenz - Projektkoordination / MS-Office / Operativ / Strategisch (m/w/d)

Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf innovative Modernisierungs-, Instandsetzungs- und Neubaumaßnahmen im Raum Nordrhein-Westfalen spezialisiert hat. Als Generalunternehmer realisieren wir vielfältige Bauprojekte und decken dabei das gesamte Spektrum von der konzeptionellen Planung bis zur termingerechten Umsetzung ab. Unser Team ist geprägt von einer starken Expertise und einer engen Vernetzung der einzelnen Gewerke. Diese Kombination ermöglicht es uns, auch komplexe Projekte flexibel und fristgerecht zu realisieren.

Du unterstützt die Bereichsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben:

• Du bereitest Projekte vor, koordinierst sie und verfolgst sie nach (z. B. Angebotswesen, Kalkulation, Termin- und Ressourcenplanung).
• Du überwachst den Fortschritt von Projekten und erstellst Statusberichte.
• Du sicherst korrekte und termingerechte Abrechnungen.
• Du kommunizierst aktiv mit unseren Monteuren und Kund:innen.
• Du erstellst, pflegst und archivierst Dokumente und Datenbanken.
• Du bist maßgeblich an der Optimierung unserer internen Prozesse beteiligt und hast die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen.
• Du hast technische Affinität und idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Kund:innen.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verfügst über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Deine Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Teamgeist zeichnen dich aus.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten:

• Ein ambitioniertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Ein leistungsorientiertes Umfeld mit viel Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem innovativen Unternehmen.
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kostenloses Wasser, Tee und Obstkorb.
• Zahnzusatzversicherung.