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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the branch management with financial reports, meetings, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join PHOENIX, a leading pharmaceutical company in Europe with 48,000 colleagues across 29 countries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse job in a secure family business with a respectful team culture.
- Warum dieser Job: Make a real impact by supporting healthcare delivery while developing your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, strong MS Office and SAP skills, and excellent analytical abilities required.
- Andere Informationen: Fluent German is essential; apply online with your desired start date!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), Berlin
Großes Unternehmen – und viel dahinter.
29 Länder. Rund 48.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steig ein bei PHOENIX! Unterstütze uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erlebe einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Du proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben kannst. Freue Dich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas. Seien Sie dabei – als
Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie mit:
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Überwachung/Buchung der Sachkosten und Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen
- Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei der Erstellung der Forecast- und Budgetplanung sowie Bilanzmeldungen
- Vorbereitungen und Organisation von Meetings und Betriebsveranstaltungen
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (u.a. Erstellung von Präsentationen, Postbearbeitung, Reisekostenbearbeitung)
- Unterstützung der Vertriebsleitung nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit aufgeschlossenem und souveränem Charakter
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bei PHOENIX steckt viel dahinter: ein abwechslungsreicher Job und ein Team aus tollen Kolleginnen und Kollegen, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht. Bewerben Sie sich jetzt – bitte online und mit Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
Erfahre mehr über PHOENIX unter
Online bewerben
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Pfingstweidstraße 10-12
68199 Mannheim
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei PHOENIX. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Gesundheitswesen und der Pharmaindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner proaktiven Arbeitsweise und deinen analytischen Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von PHOENIX. Informiere dich über deren Werte und Mission und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PHOENIX und deren Unternehmenswerte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Buchhaltung und im Umgang mit MS Office und SAP R/3. Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine analytischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise hervorhebt.
Vorbereitung auf die Bewerbung: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich deiner Ausbildungsnachweise und relevanter Zertifikate. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die Online-Plattform von PHOENIX ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen vollständig anzugeben und deinen gewünschten Eintrittstermin klar zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Analyse von Daten und Statistiken testen. Du könntest auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du deine analytischen Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Die Stellenbeschreibung hebt eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Herausforderungen angegangen bist und wie du deine Arbeit organisiert hast, um effizient zu sein.
