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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung von Geschäftsreisen und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: abakus Personal GmbH ist ein renommiertes Unternehmen in der Personalberatung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einem angenehmen Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Viele gute Gründe für uns: Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Attraktive Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Angenehmes Arbeitsklima
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Soziale Verantwortung (CSR)
- Kostenlose Parkplätze
- Erreichbar mit dem ÖPNV
- Mobiles Arbeiten
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job: Wir sind ein renommiertes Unternehmen in der Personalberatung und suchen im Auftrag unserer Kunden regelmäßig engagierte und organisierte Persönlichkeiten für die Position als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) am Standort München. Wenn Sie als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) ein strukturiertes Arbeiten schätzen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Empfang und Telefonmanagement.
Betreuung administrativer Personalprozesse sowie eigenverantwortliche Verwaltung eines Fuhrparks.
Verwaltung und Koordination von Mobilfunkverträgen in Zusammenarbeit mit Providern sowie Einkauf und Bestellwesen.
Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Bearbeitung von Schriftverkehr sowie allgemeine administrative Aufgaben.
Mitwirkung an internen Projekten sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Messen und Firmenevents.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) wäre von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar, Englischkenntnisse wären von Vorteil.
- Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten.
Haben wir Ihr Interesse für die Position Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf. Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d)!
Ihr Ansprechpartner: abakus Personal GmbH & Co. KG, Thalkirchner Str. 180, 80337 München, Tel. +49 89 2355540
Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Backoffice Assistent / Office Manager. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website von abakus Personal GmbH & Co. KG und schau dir deren Werte und Projekte an. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt aufzeigen, wie du zu ihrer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du die Möglichkeit hast, im Vorstellungsgespräch Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Backoffice Assistent / Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle als Backoffice Assistent / Office Manager viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Position ist eine starke Kommunikationsfähigkeit wichtig. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder im Umgang mit Kunden.
