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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du analysierst Unternehmensprozesse und konfigurierst digitale Dokumentenmanagementlösungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen im Bereich digitales Dokumentenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte und enge Zusammenarbeit in einem modernen, zukunftssicheren Umfeld warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung mit Archivsystemen oder ERP-Beratung ist erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiter-Events und Sportmöglichkeiten fördern ein lockeres Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Hilfe unserer Partner-Software von windream arbeitest du mit einem der europaweit führenden Systemanbieter für digitales Dokumentenmanagement und Geschäftsprozess-Modellierung. Bei unseren Kunden erkennst du Optimierungspotentiale und hilfst ihnen dabei, sämtliche Vorgänge digital abzubilden. Dabei übernimmst du im Gesamtprojekt die Verantwortung für den Fachbereich des Archivwesens.
Folgende Aufgaben erwarten dich dabei:
- Analyse von Unternehmensprozessen oder -daten
- Konfiguration der Verarbeitung von externen Belegen um automatisch Vorgänge im ERP anzulegen – Stichworte sind hier Dunkelverbuchung / Schattenverbuchung
- Konfiguration der Verarbeitung von Dokumenten mit einem Barcode zur Verknüpfung von Dokumenten zu einem ERP-Vorgang
- Erstellung von Workflows um Dokumente digital durch ein Unternehmen zu führen
- Begleitung der Kunden bei der Umsetzung
- Support und Hilfestellung
- Organisation und Leitung von Workshops
- Erstellung von Projektberichten an die Gesamtprojektleitung und die Geschäftsleitung
Wen wir suchen
Mit deiner Erfahrung im Bereich Archiv hilfst du uns, unsere Archivprozesse zu optimieren und bestehende Strukturen unserer Kunden zu analysieren und ein auf dem Kundennutzen basierendes Gesamtkonzept zu erstellen.
Als Teamplayer mit ausgeprägter Kunden-, Qualitäts- und Serviceorientierung solltest Du weiterhin mitbringen:
- Empathie und sicheres Auftreten beim Kunden
- Mehrjährige Erfahrung mit Archivsystemen oder in der ERP-Beratung
- Im Optimalfall hast du schon Erfahrungen mit dem ECM System von Windream
- Kompetenz und gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office Anwendungen sind wünschenswert
- Prozessorientierte, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise / Termintreue
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Reisebereitschaft
Wir bieten Dir
- Interessante Projekte und Kunden
- Eine verantwortungsvolle, herausfordernde und spannende Aufgabe in einem modernen und zukunftssicheren IT-Dienstleistungsunternehmen mit der Möglichkeit, Deine Potenziale voll einzubringen und zu entfalten
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein lockeres Betriebsklima
- Enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen
- Moderne und optimale technische Rahmenbedingungen für Deine neue Tätigkeit
- Mitarbeiter-Events
- Bikeleasing- und Sportmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit
Wie Du Dich bewerben kannst
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben eines möglichen Eintrittstermins sowie Deine Gehaltsvorstellungen.
Du kannst Dich direkt über unser Online Formular bewerben.
Bei Fragen steht Dir Kathrin Willems unter (emailprotected) oder 0201 8596-157 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
e.bootis ag
Nordsternstraße 71
45329 Essen
Bei Fragen wende Dich gern an Kathrin Behlau:
Kathrin Behlau
Leiterin Personal
(emailprotected)
+49 (0) 201 / 85 96 157
#J-18808-Ljbffr
Berater Archivwesen (w/m/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Berater Archivwesen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der Software windream vertraut! Da du mit einem der führenden Anbieter für digitales Dokumentenmanagement arbeiten wirst, ist es wichtig, die Funktionen und Möglichkeiten dieser Software zu verstehen. Schau dir Tutorials oder Webinare an, um dein Wissen zu vertiefen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Archivwesen und der ERP-Beratung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Meetups, um Kontakte zu knüpfen und von den Erfahrungen anderer zu lernen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke in die Branche zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Archivsysteme und ERP-Beratung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du Optimierungspotenziale erkannt und umgesetzt hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden zusammengearbeitet hast, um deren Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen zu entwickeln. Das wird bei uns sehr geschätzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Berater Archivwesen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die e.bootis ag und deren Partner-Software windream. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Archivwesen und mit ERP-Systemen, insbesondere mit dem ECM System von Windream.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kundenorientierung und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Formular auf der Website von e.bootis ag, um deine Bewerbungsunterlagen einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente vollständig und korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Verstehe die Software und Prozesse
Mach dich mit der Partner-Software von windream vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Möglichkeiten des Systems verstehst und wie du diese zur Optimierung von Archivprozessen einsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, in denen du erfolgreich Archivsysteme implementiert oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kunden. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Workshops organisiert oder Kunden bei der Umsetzung unterstützt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
