Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Sekretariatsaufgaben, koordiniere Termine und kommuniziere professionell.
- Arbeitgeber: Wir sind ein offenes Team in Hamburg, das Chancengleichheit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit direkter Personalvermittlung und wertschätzender Betreuung.
- Warum dieser Job: Perfekte Balance zwischen Beruf und Familie in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Familie und Beruf unter einen Hut bringen – kein Problem! Derzeit suchen wir Teilzeit-Büroassistenz für den Standort Hamburg. Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begrüßen.
Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen
- Terminkoordination und Terminmanagement
- Professioneller Schriftverkehr (selbstständig und nach Diktat)
- Rechnungsstellung und Bearbeitung kaufmännischer Sachverhalte
- Interne und externe Kommunikation mit Auftraggebern, Architekten und Partnern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistent. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website von StudySmarter und die sozialen Medien an, um mehr über unsere Unternehmenskultur und Werte zu erfahren. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für Büroassistenten, wie z.B. zur Organisation deiner Arbeit oder zum Umgang mit stressigen Situationen. So kannst du selbstbewusst und strukturiert auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Büroassistent sind Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Büroassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Organisationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, insbesondere in Bezug auf die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Büroassistent vorbereiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die interne und externe Kommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, freundlich und professionell zu sein.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsklima interessiert bist.
