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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, bearbeite Aufträge und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team in Essen, das Vielfalt schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen sind willkommen – wir schließen niemanden aus!
An Ihrem Arbeitsplatz haben Sie alles im Griff. Von A wie Administration bis Z wie zufriedener Kunde – mit Ihnen im Team läuft es rund. Sie möchten sich beruflich verändern? Prima! Holen Sie sich jetzt bei uns genau den Job, in dem Sie so richtig erfolgreich sein können! Denn nach jemandem wie Ihnen halten wir gerade im Auftrag unseres Geschäftspartners am Standort Essen Ausschau. Also: Zeigen Sie als Bürokraft (m/w/d), was in Ihnen steckt und bewerben Sie sich jetzt! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Verantwortlichkeiten:
- Entgegennahme von Telefongesprächen von Mietern und Handwerksfirmen/Schadenmanagement
- Schriftliche oder telefonische Weiterleitung an die Fachabteilung/Handwerker
- Auftragssachbearbeitung
- Schlüsselverwaltung
- Postbearbeitung
- Digitalisierung des Posteingangs (Einscannen)
- Frankieren und Wegbringen der Ausgangspost
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung – Erfahrungen im Immobilienbereich sind nicht erforderlich!
- Sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise
- Freude an administrativen Tätigkeiten & Büroorganisation
- Sichere MS Office Kenntnisse
Wir bieten:
- Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
- Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
- Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Bürokraft Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Bürobereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben als Bürokraft darstellen kannst. Zeige, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma und deren Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die sich mit dem Thema Büroorganisation oder Immobilien beschäftigen. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und mehr über die Branche erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokraft wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was du dem Team bieten kannst. Zeige deine Freude an administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem Büro ist Teamarbeit entscheidend. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
