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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kommuniziere mit Kunden und Lieferanten, und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort verfügbar und bietet spannende Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Organisation des Büros
- Führen und Verfassen von Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
- Verantwortung für Rechnungslegung und Mahnwesen
- Leiten der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Übernahme weiterer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Souveräne Arbeitsweise und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Elektrizitätserzeugung ohne Verteilung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
Büroleiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Büroorganisation und Verwaltung beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Büroleiter recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office aktiv während des Gesprächs. Du könntest beispielsweise erwähnen, wie du Excel zur Rechnungslegung oder Word für die Korrespondenz effektiv genutzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen, als idealer Kandidat wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Büroleiters wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Kommunikationsstärke hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift klar und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Eignung für die Position als Büroleiter unterstreichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Organisation des Büros eine zentrale Aufgabe ist, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da das Führen von Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden Teil der Rolle ist, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Du könntest auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation oder Verhandlung anführen, um deine Souveränität zu zeigen.
✨Sei sicher im Umgang mit MS Office
Da ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du MS Office effektiv eingesetzt hast.
