Executive Assistant

Executive Assistant

München Vollzeit 42000 - 54000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei E-Mail- und Kalenderverwaltung sowie Stakeholder-Management.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen, wachstumsorientierten Unternehmens im E-Commerce in Süddeutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt von 42-54k/Jahr und flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Nutze digitale Tools, um Wachstum zu fördern und erlebe eine spannende Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Deutsch als Muttersprache sprechen und starke Englischkenntnisse haben.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle (30-40 Stunden) im CET-Zeitzone, ideal für tech-affine Talente.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 54000 € pro Jahr.

Schließen Sie sich einem dynamischen, von Risikokapital unterstützten Wachstumsmarkenentwickler in Süddeutschland an, der für seinen innovativen Ansatz im E-Commerce-Sektor bekannt ist. Wir suchen einen hochorganisierten und technikaffinen Executive/Personal Assistant zur Unterstützung unseres Führungsteams. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt von 42-54k/Jahr bietet diese Vollzeitstelle die Möglichkeit, wichtige Geschäfts- und Stakeholder-Operationen zu verwalten.

Ideale Kandidaten sind Muttersprachler des Deutschen mit starken Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für digitale Werkzeuge.

Verantwortlichkeiten:
  • E-Mail und Kalender für Führungskräfte verwalten
  • Geschäfts- und Stakeholder-Management durchführen
  • Digitale Affinität in allen Aufgaben demonstrieren
  • Service- und Betriebsaktivitäten unterstützen
  • Beim Aufbau von Wachstumsmarken und Aktivitäten im Bereich Risikokapital helfen
  • Persönliche Unterstützung für Führungskräfte bieten
Anforderungen:
  • Muttersprachler des Deutschen mit starken Englischkenntnissen
  • Erfahrung in der DTC (Direct-to-Consumer) Branche oder verwandten Bereichen
  • Verfügbarkeit für eine Vollzeitstelle (30-40 Stunden) in der CET-Zeitzone
  • Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Nachgewiesene Fähigkeit, als persönliche oder executive Assistenz zu arbeiten

Executive Assistant Arbeitgeber: TN Germany

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Süddeutschland ansässig ist und für seine innovative Herangehensweise im E-Commerce bekannt ist. Wir bieten nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt von 42-54k/Jahr, sondern auch eine dynamische Arbeitsumgebung, die Kreativität und persönliches Wachstum fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem unterstützenden Teamgeist und der Chance, an spannenden Projekten im Bereich der Markenentwicklung und Venture Capital teilzunehmen.
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Kontaktperson:

TN Germany HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der E-Commerce-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit digitalen Tools zeigen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im E-Commerce und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Entwicklung des Unternehmens hast.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen unterstreichen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen, die sie in den nächsten Jahren erreichen möchten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Technologische Affinität
Erfahrung im DTC-Bereich
Kalender- und E-Mail-Management
Stakeholder-Management
Englischkenntnisse
Deutsch als Muttersprache
Multitasking-Fähigkeiten
Vertraulichkeit und Diskretion
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Zeitmanagement
Teamarbeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie z.B. die Notwendigkeit von Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Erfahrungen im DTC-Bereich. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle eines Executive Assistants stark auf Organisation und Kommunikation angewiesen ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.

Zeige deine digitale Affinität: Hebe deine Erfahrung mit digitalen Tools und Technologien hervor. Nenne spezifische Programme oder Software, die du verwendet hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit in einem dynamischen, venture capital-unterstützten Unternehmen reizt. Zeige deine Leidenschaft für die E-Commerce-Branche.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Executive Assistant unterstützen kannst.

Demonstriere deine digitale Affinität

Da die Position technisches Know-how erfordert, sei bereit, Beispiele für digitale Tools oder Software zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast. Erkläre, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern.

Kommunikationsfähigkeiten hervorheben

Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation umfassen.

Fragen zur Unterstützung des Führungsteams stellen

Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du proaktiv darüber nachdenkst, wie du das Führungsteam unterstützen kannst. Dies könnte Fragen zu den aktuellen Herausforderungen des Teams oder zu den Zielen des Unternehmens umfassen.

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    München
    Vollzeit
    42000 - 54000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-09

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    TN Germany

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