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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: As a Fremdsprachenkorrespondent, you'll manage client communications and organize office tasks in German and English.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company with over 600 employees across 12 locations, offering stability and growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, up to 30 vacation days, holiday pay, and a job ticket.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to enhance your organizational skills while working in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in foreign language correspondence or a similar field.
- Andere Informationen: Choose between full-time or part-time employment with a permanent contract for your security.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) – Keine Zeitarbeit, Wuppertal
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Deine Aufgaben:
- Als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) stehst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache in Kontakt.
- Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit.
- Ebenfalls erstellst Du Schriftsätze nach Diktat, übersetzt Dokumente, fertigst zusammengefasste Prozessakten und Präsentationen.
- Dabei zählt auch das physische, aber auch das digitale Dokumenten- und Aktenmanagement zu Deinem Verantwortungsbereich.
- Dein Organisationstalent zeigt sich ebenfalls in der Termin- und Reiseplanung und dem damit verbundenen administrativen Aufwand.
Das bringst Du mit:
- Du bringst bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) , Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) , Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit.
- Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich eine Leichtigkeit.
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Auf Grund Deiner guten Auffassungsgabe bist Du in der Lage, Deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren.
- Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m/w/d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich.
So flexibel sind wir für Dich:
Ob Voll- oder Teilzeit – Deine Zeit, Deine Entscheidung.
Bei uns bist Du unbefristet angestellt – für Deine Sicherheit.
Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten bieten wir Dir die Möglichkeit, Neues kennenzulernen.
Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen.
Urlaubsgeld, Jobticket und mehr – unser Gehaltspaket für Dich.
Wir sorgen für einen Einsatz in der Nähe Deines Wohnortes.
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Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) - Keine Zeitarbeit Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) - Keine Zeitarbeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für Fremdsprachenkorrespondenten recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die auf Englisch stattfinden, nutze diese Gelegenheiten, um deine Sprachfähigkeiten zu verbessern und gleichzeitig neue Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Schau dir deren Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie haben. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) - Keine Zeitarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position des Fremdsprachenkorrespondenten.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Mandanten sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Dokumentenmanagement ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Kommunikation mit Mandanten entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf Sprachtests vor
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du dich auf mögliche Sprachtests vorbereiten. Übe das Sprechen und Schreiben in beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du fließend und präzise kommunizieren kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Reisen geplant hast oder wie du Dokumente effizient verwaltet hast.
✨Bleibe ruhig in Stresssituationen
Da du in schwierigen Gesprächen mit Mandanten einen kühlen Kopf bewahren musst, sei bereit, Situationen zu diskutieren, in denen du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie du sachlich und freundlich geblieben bist.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in den gängigen MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig verwendest und wie sie dir in deiner Arbeit helfen.
