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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Führungskräfte und Mitarbeiter zu Personalprozessen und betreue administrative Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf Personalentwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Einfluss auf die Unternehmenskultur und -prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Praxiserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beraten von Führungskräften und Mitarbeitern hinsichtlich bestehender standardisierter Personalprozesse
Betreuen der anfallenden administrativen Tätigkeiten (z.B. Aktualisierung Organisationschart)
Mitarbeit bei der Implementierung von Prozessanweisungen für das Informationsmanagementsystem
Bearbeiten aller anfallenden administrativen Tätigkeiten (z.B. Elternzeitanträge, Feedbackbogen) in der dafür vorgesehenen Systemlandschaft
Weiterleiten von abrechnungsrelevante/ personenbezogene Daten an zuständige Stellen und/oder Entscheidungsträger
Analysieren von bestehenden Auswertungen zu angeforderten Personalkennzahlen
Erstellen, Aufbereiten und zur Verfügung stellen von standardisierten Auswertungen
Erstellen, Aufbereiten von Arbeitsverträgen
Plausibilitätsprüfung auch im Hinblick auf die zur Verfügung gestellten Stammdaten, ggfls. Fehlerbehebung in den Stammdaten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d)
- Praxiserfahrung wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Personalprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für diese Prozesse hast und bereit bist, Führungskräfte und Mitarbeiter kompetent zu beraten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise belegen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die administrativen Tätigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Verantwortungsbewusstsein, indem du im Gespräch konkrete Situationen schilderst, in denen du mit sensiblen Daten umgegangen bist. Das wird dein hohes Maß an Zuverlässigkeit verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, relevante Fachbegriffe und Phrasen zu verwenden, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Administrator-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personaladministration ein und zeige, wie du zur Verbesserung der bestehenden Prozesse beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personalprozesse vor
Informiere dich über die standardisierten Personalprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt oder unterstützt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du Beispiele für deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position das Beraten von Führungskräften und Mitarbeitern beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation in verschiedenen Situationen zeigen.
✨Kenntnisse im Informationsmanagementsystem hervorheben
Wenn du Erfahrung mit Informationsmanagementsystemen hast, bringe dies zur Sprache. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du solche Systeme genutzt hast, um Daten zu verwalten oder auszuwerten, und wie du zur Implementierung von Prozessanweisungen beigetragen hast.
