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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für ein positives Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: FE fundinfo fördert eine inklusive und kollaborative Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere die Mitarbeitererfahrung aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR oder einer ähnlichen Rolle sowie gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen werden innerhalb von 5 Werktagen bearbeitet. Keine Bankdaten angeben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit, eine entscheidende Rolle bei der Förderung des Engagements der Mitarbeiter und der Schaffung einer florierenden, vielfältigen und integrativen Arbeitskultur zu spielen? Als HR-Assistent bei FE fundinfo unterstützen Sie das lokale HR-Team bei administrativen HR-Angelegenheiten und übernehmen die Verantwortung für das Büromanagement, um ein Gefühl des Wohlbefindens und eine einladende Atmosphäre für das lokale Team zu schaffen. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, eng mit Managern zusammenzuarbeiten und ihnen die Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um ihre Teams zu unterstützen. Sie werden Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Sie Ihre HR- und Büromanagementfähigkeiten nutzen können, um die Mitarbeitererfahrungen zu verbessern und betriebliche Effizienzen voranzutreiben. Diese Rolle bietet Teilzeitarbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, zwischen 28 und 32 Stunden pro Woche an 5 Tagen zu arbeiten.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten als HR-Assistent umfassen:
- Unterstützung des HR-Lebenszyklus von der Einstellung bis zur Beendigung, einschließlich Arbeitsverträge, Referenzen und Zertifikate.
- Überwachung des HR-Team-Posteingangs und Ansprechpartner für HR-bezogene Anfragen.
- Pflege von Daten in unserem HR-Informationssystem und Unterstützung von Lohnabrechnungsanweisungen und -kontrollen bis zur Validierung.
- Unterstützung des HR Business Partners und des HR-Managers bei verschiedenen administrativen Aufgaben und HR-Projekten.
- Sicherstellung eines reibungslosen Erlebnisses für Mitarbeiter und Kunden, die das Büro besuchen, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien, Besprechungsräumen und Catering.
- Überwachung des OM-Team-Posteingangs und Ansprechpartner für tägliche OM-bezogene Anfragen.
Sie benötigen die folgenden Erfahrungen und Fähigkeiten, um sich als HR-Assistent bei uns zu bewerben:
- Erfahrung im HR-Bereich oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Kenntnisse in Bürosoftware und Anwendungen.
- Problemlösungsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Bei FE fundinfo fördern wir ein kollaboratives und integratives Arbeitsumfeld. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, hybride Arbeitsoptionen und regelmäßige Teamevents, um ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben zu gewährleisten. Unsere brandneue Büroeinrichtung verfügt über subventionierte Parkplätze, und wir bieten kostenlose Gesundheitsversorgung für Mitarbeiter, mit der Option, Familienmitglieder einzubeziehen. Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub plus halbe Tage am 24. und 31. Dezember. Zugang zu Urlaub für besondere Anlässe, einschließlich Hochzeiten, Trauerfällen, Umzügen und familiären Notfällen. Profitieren Sie von Sommer-, Hochzeits- und Weihnachtsboni sowie einem Jubiläumsbonus. Sichern Sie sich Ruhe mit einer Gruppenunfallversicherung. Nutzen Sie die Vorteile von vielseitigem/hybriden Arbeiten und zusätzlichem Urlaub für berufliche Weiterbildung (Bildungsurlaub) sowie einer Sabbatical-Option. Voller Zugang zu Cashcalc und FE Analytics sowie Zugang zu LinkedIn Learning. Nehmen Sie an unserer Community Day-Initiative teil. Bewerben Sie sich jetzt, und wir werden uns bemühen, Ihnen innerhalb von 5 Arbeitstagen Feedback zu geben.
Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie kein Passinhaber des Landes für die Stelle sind, möglicherweise ein Arbeitsvisum benötigen. Bank- oder Zahlungsdaten sollten bei der Bewerbung um einen Job nicht angegeben werden. Eurojobs.com ist nicht verantwortlich für Inhalte externer Websites. Alle Bewerbungen sollten über die Schaltfläche 'Jetzt bewerben' erfolgen.
HR Assistant Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei FE fundinfo tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des HR Assistants geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Mitarbeiterengagement und Diversität. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen im Büro oder im HR-Management erfolgreich gemeistert hast, und teile diese Erfahrungen während des Interviews.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position als HR Assistant interessierst. Betone deine Leidenschaft für Personalmanagement und wie du zur Schaffung einer positiven Arbeitsumgebung beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe spezifische Erfahrungen aus deinem Lebenslauf an, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Zeige auf, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im HR-Bereich dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele anführen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte durch Teamarbeit oder die Unterstützung von Mitarbeitern geschehen sein.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Stelle sicher, dass du mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut bist, wie z.B. dem Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des HR-Assistenten viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Koordination von Bürobedarf umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern, wie Managern oder Mitarbeitern, kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von FE fundinfo, indem du Fragen stellst, die sich auf Diversität, Inklusion und Mitarbeiterengagement beziehen. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und bereit bist, zur positiven Atmosphäre beizutragen.
