HR Specialist Personaladministration (m/w/d)

Über uns / about teamative

teamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt. Wir streben danach, nachhaltige und langfristige Lösungspartner zu sein, indem wir Ideen einbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden verfügen über IT-Knowhow, Freude an der Arbeit und prägen unser Unternehmen.
In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir mit rund 350 Mitarbeitenden in Europa im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die digitalen Anforderungen anzupassen.

Möchtest du einen ersten Eindruck von uns gewinnen? – Besuche uns auf Instagram (@teamative_de)!

Stellenangebot: Specialist für Personaladministration (m/w/d) in Stuttgart

Zur Unterstützung unseres People & Culture-Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Specialist für Personaladministration (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Die Stelle ist in Teilzeit (~20 Stunden/Woche) vorgesehen.

Deine Aufgaben / Your responsibilities

1. Personaladministration: Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Dokumenten, Pflege der Stammdaten, strukturierte Dokumentation.
2. HR-Dokumentation & Prozessoptimierung: Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Dokumente unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben, kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse.
3. Onboarding & Offboarding: Begleitung der Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle, Vorbereitung der Unterlagen, Sicherstellung eines professionellen Ablaufs.
4. Schulungsorganisation: Koordination interner und externer Weiterbildungsmaßnahmen, Terminabstimmung mit Trainer*innen und Mitarbeitenden, Bereitstellung der Schulungsunterlagen.

Dein Profil / Your profile

• Erfahrung in Personaladministration oder vergleichbarer kaufmännischer Tätigkeit.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Personio.
• Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Unsere Benefits

• Wohlergehen: Bezuschussung zum Mittagessen, kostenlose Getränke, Obstkorb, Müsli-Bar.
• Erholung: Flexibler Urlaubsanspruch, 30 Tage standardmäßig.
• Flexible Arbeitswelt: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten.
• Sport & Freizeit: EGYM-Fitness-Mitgliedschaft.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz.
• Vorsorge: Teamative-Rente, attraktives bAV-Modell.
• Standort: Modernes Büro im Herzen von Stuttgart.
• Team & Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, großartiges Team, Teambuilding-Events.
• Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Willkommen: Qualifizierte Einarbeitung.

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