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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage seminar and participant administration, support sales, and assist customers.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Dortmund focused on educational services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health programs, and exciting corporate perks.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in a supportive environment with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial background in customer service or administration.
- Andere Informationen: Ideal for those looking to make an impact in the education sector.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d), Dortmund
Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d)
Aufgaben
- Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Teilnehmerverwaltung
- Sie unterstützen das Vertriebsteam im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen beim ersten Kundenkontakt
- Sie stehen den Lehrgangsteilnehmern in administrativen Fragestellungen zur Seite und pflegen die Teilnehmerdaten in unserem Datenbanksystem
- Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und für die Erstellung von Teilnehmerunterlagen und Bescheinigungen zuständig
- Sie sind Ansprechpartner für Kostenträger und stellen die Einhaltung von Qualitätsstandards sicher
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Kundenservice, Marketing, Vertrieb, Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Büromanagement und in der Verwaltung personenspezifischer Daten
- Erfahrung mit MS-Teams Telefonie oder mit vergleichbaren Anwendungen
- Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
- Routinierter Umgang mit M365
- Selbständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Was wir bieten
- Persönliche und intensive Einarbeitungsphase
- Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen
- Spannende Themengebiete und die Möglichkeit frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
- Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits
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Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Weiterbildungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Seminar- und Lehrgangsverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Büromanagement und im Umgang mit Daten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Bewerbungsprozess. Sei offen und freundlich in der Kommunikation mit uns, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Seminar- und Lehrgangsverwaltung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter wichtig sind, insbesondere im Bereich Kundenservice und Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Weiterbildung und deine Eignung für die Rolle darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Bereich Seminar- und Lehrgangsverwaltung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Kunden und Lehrgangsteilnehmer fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Kenntnisse in MS-Teams und M365 hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Teams und anderen M365-Anwendungen während des Interviews betonst. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um die Zusammenarbeit und Verwaltung zu verbessern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
