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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben, koordiniere Termine und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Langenhagen mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, Gleitzeit und tolle Prämien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Direktvermittlung und persönliche Betreuung inklusive.
Wir suchen Sie als Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement.
Wir bieten Ihnen:
- Option auf Übernahme und Direktvermittlung
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Übertarifliche Bezahlung
- Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke
- Prämie für geworbene Mitarbeiter - 1000,-€
- Persönliche Betreuung
- Mitspracherecht beim Gutzeitkonto
- Verbindliche Urlaubsplanung
- Regionale Einsätze
- Unternehmen mit Homeoffice Möglichkeiten und Gleitzeit
Ihre Aufgabengebiete:
- Kaufmännische Sachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung)
- Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Dokumentenverwaltung)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und operativen Aufgaben
Unsere Anforderungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Büromanagements informierst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast, um die Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele für deine Fähigkeiten zu zeigen, sei bereit dazu. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die bereit sind, sich an verschiedene Situationen anzupassen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Stelle als Kaufmann im Büromanagement zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Bürokommunikation und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über MS Office betonen
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das kann deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Dies könnte eine Situation sein, in der du mehrere Termine koordiniert oder Dokumente effizient verwaltet hast.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Falls du während des Interviews die Möglichkeit hast, auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Zeige, dass du sicher in der Sprache bist, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
