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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Studium und Lehre, vertrete das Institut in Gremien und plane Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine innovative Universität mit exzellenter Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit von Telearbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Sportwissenschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Sport- oder Wirtschaftswissenschaften, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden, auch Bewerbungen von Quereinsteigern sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Am Institut für Sportwissenschaft der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften ist zum 01.03.2026 eine Stelle als Koordinator:in für Studium und Lehre/Referent:in des Institutsdirektors in Teilzeit (20 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Sie unterstützen unser Team maßgeblich in den organisatorischen und strategischen Belangen des Instituts.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung von Studium und Lehre am ISW
- Mitwirkung und Vertretung des Instituts in verschiedenen universitären Gremien, Arbeitsgruppen und Institutionen
- Mit- und Zuarbeit für strategische Entscheidungen des Instituts
- Planung, Leitung und Gestaltung von studienrelevanten Veranstaltungen der FSU und des ISW
- Instituts- und Studienmarketing
- Mitwirkung (und ggf. Leitung) von Arbeitsgruppen im ISW
- Beratungstätigkeiten für Studierende
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit für das Institut
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) vorzugsweise mit den Schwerpunkten Sportwissenschaft oder Wirtschaftswissenschaften; Abschluss mit Prädikat ist wünschenswert
- Einschlägige Kenntnisse zu relevanten Gesetzen und Verordnungen (z.B. ThürHG, Studien- und Prüfungsordnungen)
- Betriebswirtschaftliche und statistische Kenntnisse sind ausdrücklich erwünscht
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Affinität zum Sport sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kreativität und Eigeninitiative
Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Koordinator:in für Studium und Lehre/ Referent:in des Institutsdirektors Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in für Studium und Lehre/ Referent:in des Institutsdirektors
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der Friedrich-Schiller-Universität Jena zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Informiere dich über aktuelle Projekte
Schau dir die neuesten Entwicklungen und Projekte am Institut für Sportwissenschaft an. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du gut informiert bist und Interesse an den laufenden Aktivitäten hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Da die Position viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du dir konkrete Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt deine Eignung für die Rolle.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, in deinem Vorstellungsgespräch über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen. Betone, wie du kreative Lösungen in einem Teamumfeld entwickelt hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in für Studium und Lehre/ Referent:in des Institutsdirektors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Koordinator:in für Studium und Lehre relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Sportwissenschaft oder Wirtschaftswissenschaften sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Hochschulbereich und deine Affinität zum Sport.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Friedrich-Schiller-Universität Jena informieren. Verstehe ihre Werte, Forschungsbereiche und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle organisatorische und strategische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kompetenzen in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten beleuchten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Institut aktuell bewältigen muss, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Koordinators.
