Leitung Oberarztsekretariat – Medizinische Klinik 3

Leitung Oberarztsekretariat – Medizinische Klinik 3, Frankfurt

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Klinik für Kardiologie und Angiologie
• Administrative Assistenz der (leitenden) Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik
• Koordination der Kommunikationsflüsse
• Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten
• Personalmanagement mit Führung und Koordination der Dienstpläne, der Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit der Klinikleitung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bestellwesen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Urlaubs-/Krankheitsvertretung des Direktionssekretariats
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office Programmen (insb. Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
• Sie besitzen gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, sind flexibel, motiviert, teamfähig und belastbar
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität bzw. Masernschutzimpfung notwendig

Unser Angebot

• Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 39,5 Stunden/Woche, Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
• Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
• Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann im mobilen Arbeiten ausgeführt werden.
• Weiterentwicklung: Wir legen hohen Wert auf fachliche Weiterentwicklung und bieten entsprechende Kurse, Seminare und Weiterbildungen an.
• Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
• Gesundheitsförderung: Angebote rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung, sowie zusätzliche Stunden als Gesundheitszeit.
• Fragen? Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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