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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro der Geschäftsführung und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Die Autobahn ist ein innovatives Unternehmen, das Mobilität der Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmensstrategie und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 09.08.2024 über unser Karriereportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Autobahn sucht zur Unterstützung unseres Teams für die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter (m/w/d) Büro der Geschäftsführung in Berlin.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Büros der Geschäftsführung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller dazugehörigen Prozesse
- Gewährleistung der optimalen Arbeitsfähigkeit der Geschäftsführung mit Ihrem Team
- Zusammenführung von fachlichen Beiträgen aus den Geschäftsbereichen und Stabsstellen
- Abwägen von Lösungsoptionen, Aufzeigen von Risiken sowie Empfehlungen für die Geschäftsführung
- Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Partnern
- Prüfung von Beschlussvorlagen auf strategische Auswirkungen
- Erstellung fundierter Prognosen und umfassender Handlungsempfehlungen
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Rechts-, Wirtschafts-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse, Qualifikationen und Fähigkeiten
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet (z.B. Leitung von Verwaltungseinheiten, idealerweise als Büroleiter in Unternehmen/Verwaltungen vergleichbarer Größe)
- Kenntnisse und Handlungssicherheit bei der Strukturierung interner Abläufe
Das zeichnet Sie als Führungskraft aus:
- Denken in komplexen Zusammenhängen und ausgeprägter Gestaltungswille
- Wertschätzendes Verhalten und Selbstreflexion
- Emotionale Intelligenz und motivierende Ansprache
- Reflektiertes Konfliktverhalten
- Proaktives Handeln und Entscheidungsfreudigkeit
- Loyales Vorgehen, ernsthaftes Zuhören und starke Eigenmotivation
- Förderung von Teamvielfalt und Nutzung unterschiedlicher Denkansätze
- Förderung von Veränderungsbereitschaft und Weiterentwicklung einer Fehlerkultur
Die Vergütung erfolgt gemäß der tariflichen Eingruppierungsvorschriften. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 09.08.2024. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Leitung (w/m/d) Büro der Geschäftsführung Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (w/m/d) Büro der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Teamkoordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv Lösungen für zukünftige Herausforderungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung darstellt, ist es wichtig, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (w/m/d) Büro der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, insbesondere über die Struktur und die aktuellen Projekte. Dies hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Leitung des Büros der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und deine Fähigkeiten in der Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Führungskompetenzen, deine Erfahrung in der Koordination und deine Fähigkeit zur strategischen Planung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Führungskompetenz vor
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst und dein Team motiviert hast.
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die verschiedenen Geschäftsbereiche. Zeige im Interview, dass du die Zusammenhänge verstehst und wie du als Schnittstelle zwischen den Bereichen agieren kannst.
✨Präsentiere deine strategischen Denkfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur strategischen Analyse zu demonstrieren. Du könntest Beispiele nennen, wie du Risiken abgewogen und fundierte Empfehlungen gegeben hast, um die Geschäftsführung zu unterstützen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Betone, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
