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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for support, data management, and general admin tasks.
- Arbeitgeber: Join a reputable company in Leonberg with a strong focus on teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, flexible hours, and a competitive salary.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to grow your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification and strong communication skills.
- Andere Informationen: Open to applicants who are ready to make an impact!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d), Stuttgart
Eine spannende Gelegenheit zur Festanstellung eröffnet sich derzeit bei einem renommierten Kunden im Leonberg.
Sind Sie interessiert?
Dann bewerben Sie sich bei uns auf die Position als Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d).
Wir erwarten Ihre Bewerbung mit Freude!
Diese Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Attraktives Fixgehalt
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Telefonische und persönliche Anlaufstelle
- Unterstützung der Leitung
- Datenbearbeitung/Datenpflege
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation im mittleren Dienst
- Fähigkeit zu selbstbewusstem Auftreten, ausgeprägtes Organisationsgeschick und vorbildliche Umgangsformen
- Kooperationsbereitschaft im Team und herausragende kommunikative Fähigkeiten
- Solide Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme
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Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Sekretariat arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte und Kultur, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele für deine Fähigkeiten in Excel, Word oder PowerPoint zu nennen, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Sekretariatsmitarbeiter/in wichtig sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Aufgaben im Sekretariat relevant sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Aufgaben priorisieren und effizient erledigen kannst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine kommunikativen Fähigkeiten verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig, da die Position eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du regelmäßig genutzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
