Mitarbeiter/in Schulbüro Gymnasium Heepen

Mitarbeiter/in Schulbüro Gymnasium Heepen, Bielefeld

Stadt Bielefeld

Bielefeld, Germany

Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Arbeitszeit: 18 Std./Woche
Beschäftigungsart: unbefristet
Bewerbungsfrist: 13.04.2025

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 18:00 Stunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 19:46 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schulleitung während der Schulzeit möglich.
Sekretariatszeiten: Mo.- Do. 07:15 Uhr – 15:45 Uhr / Fr. 07:15 Uhr – 13:45 Uhr
Die Stelle soll zum September 2025 besetzt werden.

Ihre künftigen Aufgaben

1. Sekretariatsaufgaben im EDV-gestützten Verwaltungsbereich eines Schulbüros mit insgesamt drei Mitarbeiterinnen
2. EDV-gestützte Führung der Schülerdatei
3. Mitwirkung bei den Beratungs-, Anmelde- und Einschulungsverfahren
4. Schriftverkehr
5. Inventarisierungs- und Archivierungsarbeiten
6. Vorbereitung von schulischen Veranstaltungen
7. Schülerangelegenheiten

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen

1. abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen

1. Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert (vorzugsweise im Schulbüro)
2. sichere Beherrschung des Schriftverkehrs; Sicherheit in der Rechtschreibung
3. sichere Anwendung von MS Word, Excel, Outlook (Access wünschenswert)
4. Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen (SchILD-NRW, ggf. Erste Hilfe)
5. Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität
6. Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
7. sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten gegenüber Eltern, Schüler/innen und Lehrer/innen

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