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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den reibungslosen Betrieb und unterstütze Mitarbeiter:innen mit innovativen Facility Services.
- Arbeitgeber: EY ist ein globales Unternehmen, das Innovation und Wandel fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Auslandseinsätze, Weiterbildungen und Rabatte auf Markenprodukte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines multikulturellen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Gebäudemanagement und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Entwickle dich persönlich und beruflich mit maßgeschneiderten Trainingsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet dich bei uns – Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst.
Als Teil unseres Teams in den Administration & Workplace Services in Frankfurt/Main verantwortest du den reibungslosen Betrieb unseres Standorts und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen mit innovativen Facility Services. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben:
- Ganzheitliche Steuerung der Gebäude und Facility Services an dem Standort Frankfurt/Main mit mehr als Beschäftigten sowie die Betreuung der internen Kund:innen.
- Pflege diverser Tools wie Buchungssysteme (Konferenz, Arbeitsplätze), Intranetseiten (SharePoint), SAP, Erstellung von Newslettern textlich und grafisch.
- Steuerung externer Dienstleister, Beauftragung, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Anfragen am Service Point.
- Unterstützung bei Projekten, Einhaltung von deutschlandweiten Standards und Prozessen sowie Aufzeigen und Realisieren von Optimierungspotenzial.
Das bringst du mit – Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit hoher Affinität zu neuen Technologien wie KI.
- Erste Erfahrung im Objekt- / Gebäudemanagement oder einer ähnlichen Position.
- Sicheres und überzeugendes Auftreten, Umsetzungsstärke und eine hohe Service-Orientierung.
- Teamfähigkeit und Motivation.
- Souveräner Umgang mit Microsoft 365, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
Das bieten wir dir – ein inspirierendes Arbeitsumfeld:
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinauszuwachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams – innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt.
Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangebote bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Möglichkeiten bei uns.
Mitarbeiter Office Support / Facility Management (w/m/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Support / Facility Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management und in der Büroorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Tools wie Microsoft 365 und SAP vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Technologien in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Service-Orientierung! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Support / Facility Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Facility Management.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine technische oder kaufmännische Ausbildung sowie deine Kenntnisse in Microsoft 365 und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Service-Orientierung und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur Optimierung der Facility Services beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine hohe Affinität zu neuen Technologien erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Microsoft 365, SAP und anderen relevanten Tools vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige deine Service-Orientierung
In der Rolle ist eine hohe Service-Orientierung gefragt. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden oder Kollegen eingegangen bist. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Zusammenarbeit im Team ist entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und den Wandel des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Entwicklung des Unternehmens interessiert bist.
