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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die administrative Abwicklung von Kundenprojekten und unterstütze Projektleiter.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Lösungen im Bereich IT-Sicherheit entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Bike-Leasing, Firmenfitness und bis zu 20 Tage Remote-Arbeit in der EU.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das gesellschaftlich relevante Projekte vorantreibt und individuelle Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Zertifiziert für Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben seit 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für einen unserer Standorte in Berlin, Essen oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.
Deine Aufgaben
- Du betreust eigenverantwortlich die Projekte mehrerer fachlicher Projektleiter und bist für die administrative und kaufmännische Abwicklung verantwortlich. Dies umfasst Tätigkeiten von der Projektinitialisierung und -planung, Projektdurchführung, Abrechnung, Projektcontrolling bis hin zum Projektabschluss.
- Bedarfsweise entlastest Du die verantwortlichen Projektleiter hinsichtlich Koordination, Steuerung und Überwachung der Projekte sowie der Projektmitglieder (Projektleistung, Budget, Termine, Risiken etc.).
- Du unterstützt bei der Beauftragung, Abwicklung und Abrechnung von externen Dienstleistern.
- Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für die Projektmitarbeitenden in Fragen der Projektorganisation und -kommunikation.
- Dir obliegt die fachliche Koordination und Abstimmung innerhalb des PMO-Teams.
- Gemeinsam mit den Teammitgliedern und der Bereichsleitung entwickelst Du das PMO-Team weiter und optimierst Prozesse und Abläufe.
- Du übernimmst das bereichsübergreifende Projektcontrolling inklusive der Reporting-Werkzeuge (Microsoft Power BI).
- Du unterstützt Team- und Abteilungsleiter mit aussagekräftigem Reporting.
- In Abstimmung mit der Bereichsleitung entwickelst Du die Reporting-Werkzeuge weiter.
Dein Profil
- Deine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt IT / Dienstleistung / Behörden oder eine vergleichbare Qualifikation hast Du erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung im (Multi-)Projektmanagement Office PMO in den Branchen IT, Dienstleistungen oder im Behördenumfeld mit.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint), IT-Affinität und gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Power BI.
- Wünschenswert sind Kenntnisse in Projektmanagement, PROJEKTRON BCS und Confluence.
- Du kommunizierst aufgeschlossen mit Kollegen, Lieferanten und Kunden.
- Du hast eine ausgeprägte strukturierte, ergebnisorientierte und innovative Arbeitsweise, Organisationstalent und die Bereitschaft, fachliche bzw. technische Themen zu erarbeiten, um den Projekterfolg sicherzustellen.
- Deine Teamfähigkeit, Empathie, Menschenkenntnis, Kooperationsbereitschaft und Kundenorientierung zeichnen Dich aus.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Unser Angebot
- Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind.
- Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit.
- Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem, was Du brauchst, um weiterzukommen.
- Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so, wie wir sind. Zudem liegt uns die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Seit 2025 sind wir hierfür zertifiziert.
- Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Für jeden ist das passende Modell dabei.
- Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten.
- Schöne Benefits obendrauf: Freue dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr.
Mitarbeiter Projektmanagement Office PMO (m/w/d) Kundenprojekte Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Projektmanagement Office PMO (m/w/d) Kundenprojekte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement, insbesondere in den Bereichen IT und Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese auf unsere Projekte angewendet werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektorganisation und -kommunikation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im PMO-Team. Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Herausforderungen, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und zu zeigen, dass du ein aktiver Teil des Teams sein möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Projektmanagement Office PMO (m/w/d) Kundenprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im Projektmanagement Office interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung im (Multi-)Projektmanagement. Nenne spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle sowie die erzielten Ergebnisse.
Kenntnisse in Tools und Software: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, SAP und Microsoft Power BI deutlich machst. Wenn du Erfahrung mit PROJEKTRON BCS oder Confluence hast, erwähne dies ebenfalls, um deine Eignung zu unterstreichen.
Teamfähigkeit und Kommunikation: Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten. Gib Beispiele, wie du erfolgreich mit Kollegen, Lieferanten und Kunden zusammengearbeitet hast, um die Projektziele zu erreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Methoden vertraut, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Methoden in deinen bisherigen Projekten angewendet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Teamarbeit verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Kenntnisse in Reporting-Werkzeugen
Da das Unternehmen Wert auf Reporting legt, solltest du deine Kenntnisse in Microsoft Power BI und anderen relevanten Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Werkzeuge zur Verbesserung von Projektergebnissen eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um den Projekterfolg sicherzustellen.
