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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden und manage wichtige Aufgaben im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Hamburg mit über 1000 Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Sei die "Seele" des Unternehmens und nutze Aufstiegsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Online-Zeiterfassung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist geübt im Umgang mit Menschen und stehst gerne in Kundenkontakt? Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie oder dem kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringst Teamfähigkeit mit? Dann suchen wir dich!
Du solltest als Front Office Agent gerne Kunden betreuen und im Hintergrund wichtige Aufgaben bearbeiten können. In dieser Position wärst du in vielerlei Hinsicht die Seele des Unternehmens und dabei ist es wichtig, Verantwortung übernehmen und Eigeninitiative zeigen zu können.
Nutze deine Chance und bewirb dich auf die Stelle als Front Office Agent/Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) für einen unserer geschätzten Kunden. Weiterbildungs- sowie Aufstiegsmöglichkeiten warten hier auf dich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Du empfängst und betreust Kunden und ihre Anfragen
- Du übernimmst die Zutrittskontrolle und bist für deren Sicherstellung zuständig
- Du führst Reisebuchungen inkl. Stornierungen und Auswertungen für die Mitarbeiter durch
- Dein Tätigkeitsfeld erstreckt sich auch auf die Rechnungskontrolle der Buchungen
- Du vergibst die PKW-Stellplätze in der Zentrale Hamburg
Dein Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft oder im kaufmännischen Bereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Fremdsprachen-Kenntnisse von Vorteil
- Offenes und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Organisationstalent
- Berufserfahrung im Sekretariat oder der Sachbearbeitung von Vorteil
Was wir dir bieten
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- ... und vieles mehr!
Dein Kontakt
Frau Kim Nauschütz
DIS AG Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon +49 40/534595010
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen aus der Hotellerie oder dem kaufmännischen Bereich. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position im Sekretariat recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Branche. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und dich direkt bei potenziellen Arbeitgebern vorstellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und unseren Kunden. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position im Sekretariat interessierst. Betone deine Erfahrungen im Kundenkontakt und wie deine Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich dir dabei hilft.
Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Liste spezifische Fähigkeiten auf, die für die Stelle wichtig sind, wie gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Fähigkeiten zu untermauern.
Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Beginne mit deinen Kontaktdaten, gefolgt von deiner Ausbildung, Berufserfahrung und relevanten Fähigkeiten. Halte ihn auf maximal zwei Seiten und verwende eine professionelle Schriftart.
Schließe ein individuelles Anschreiben ein: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Zeige, dass du die Aufgaben und Verantwortlichkeiten verstehst und bereit bist, Eigeninitiative zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Hotellerie arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du im Kundenkontakt stehst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu teilen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du dich für die Firma interessierst und verstehst, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
