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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage job postings and pre-screen applications in our recruiting system.
- Arbeitgeber: Join Hays Professional Solutions GmbH, a respected name in recruitment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse role with ongoing support from our team.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team improving recruitment processes and making an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in HR administration.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Recruiting Specialist
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH, Großraum Ulm
Startdatum: sofort
Referenznummer: 770113/1
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Aufgaben
- Sie sind für Stellenausschreibungen zuständig, in Abstimmung mit den Vorgesetzten.
- Sie führen eine erste Vorauswahl eingehender Bewerbungen in unserem Bewerbermanagementsystem „SF Recruiting“ durch und leiten diese an die Fachbereiche weiter.
- Sie stellen zudem eine reibungslose Administration der künftigen Mitarbeitenden in allen IT-Systemen sicher.
- Sie sorgen für einen professionellen Ablauf bei der Vorbereitung der Vertragserstellung.
- Sie dienen als Experte für alle IT-Systeme und externe Plattformen im Recruiting-Umfeld und stellen sicher, dass diese effizient eingesetzt werden.
- Sie fungieren als Kompetenzcenter und übernehmen entsprechende Teilprojektaufgaben zur stetigen Verbesserung des Rekrutierungsprozesses.
Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personaladministration oder eine zusätzliche Ausbildung zum Personalfachkaufmann oder -kauffrau mit Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über personalspezifische Kenntnisse auf den Gebieten von HR-Prozessen und HR-Systemen und bringen zusätzlich interkulturelle Kommunikations-Skills für erweiterte Beratungs- und Transferaktivitäten mit.
- Sie bringen Verständnis der Zusammenarbeit im HR 3-Säulen-Modell mit und streben nach innovativen und effizienten Prozessen, die dem Compliance-Grundsatz gerecht werden.
- Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit MS Office und haben Kenntnisse in Success Factors.
- Sie sind in der Lage, eine eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit zu erstellen.
- Sie besitzen Deutsch- und Englischkenntnisse.
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen.
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team.
#J-18808-Ljbffr
Recruiting Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Recruiting Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Recruiting tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Recruiting und in HR-Systemen. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ansätze zu verfolgen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit MS Office und Success Factors zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Recruiting Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in HR-Prozessen und IT-Systemen, insbesondere in Bezug auf Success Factors.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Personaladministration ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Recruiting Specialists vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Kenntnisse in HR-Prozessen und IT-Systemen belegen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Interkulturelle Kommunikation
Da interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Überlege dir, wie du in einem internationalen Umfeld erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
