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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze WEG-Verwalter bei täglichen Aufgaben und Eigentümerversammlungen.
- Arbeitgeber: PRIME HR Agentur GmbH verwaltet Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Fortbildungsmöglichkeiten inklusive IHK-Zertifizierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (WEG). Das Unternehmen ist auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bietet umfassende Dienstleistungen für Eigentümergemeinschaften und Investoren. Es kümmert sich um die kaufmännische und technische Verwaltung von Immobilien und stellt sicher, dass alle Objekte effizient betreut und langfristig im Wert erhalten werden. Das Unternehmen legt Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit seinen Kunden und transparente Kommunikation aller relevanten Informationen. Neue Mitarbeitende erwartet ein engagiertes Team sowie ein Umfeld, das Professionalität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise fördert.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der WEG-Verwalter bei den täglich anfallenden Arbeiten
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, wie z.B. Terminfindung, Vorbesprechung der Tagesordnung etc.
- Zuarbeit beim Erstellen von Wirtschaftsplänen
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen als Protokollführer/in sowie anschließende Niederschrift und Bearbeitung der erfassten Beschlüsse
- Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern
- Einholung, Vergleich und Prüfung von Angeboten
- Koordination von Handwerksleistungen inklusive Rechnungsprüfung
- Teilnahme an Objektbegehungen
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten und Datenpflege
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder ähnlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen EDV-Systemen
- Idealerweise Kenntnisse im WEG-Recht
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Führerschein der Klasse B
Ihre Benefits
- Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
- 13 Monatsgehälter
- 30 Tage Urlaub
- Fortbildungsmaßnahmen inklusive IHK-Zertifizierung für Wohnimmobilienverwalter
- Poolfahrzeuge, auch zur privaten Nutzung auf Wunsch
- Attraktiver Standort
- Regelmäßige Firmenevents
- Kaffee und Mineralwasser kostenlos
Bitte wenden Sie sich an: Team Personalmanagement Tel.: 089 24 88 363 90
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (WEG) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (WEG)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Immobilienverwaltung. Verstehe die Rolle der WEG-Verwalter und wie du sie unterstützen kannst, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche, um wertvolle Einblicke und Kontakte zu gewinnen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Fortbildungsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (WEG)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PRIME HR Agentur GmbH und deren Dienstleistungen in der Immobilienverwaltung. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Werte und Arbeitsweise zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im WEG-Recht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der WEG-Verwalter beitragen können. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientierte Arbeitsweise auf.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Immobilienverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse im WEG-Recht auffrischen
Da Kenntnisse im WEG-Recht von Vorteil sind, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in dieses Thema einzuarbeiten und es zu vertiefen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer engen Zusammenarbeit und transparenter Kommunikation interessiert bist.
