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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und beantworte Fragen zur Zeiterfassung.
- Arbeitgeber: Hochschule München ist eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Zeiterfassung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.
Die Abteilung Personal besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter:in für das Team Zeiterfassung (m/w/d) Kennziffer: PA-04-24 in Teilzeit mit 20,05 Std./Wo.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Bearbeitung der Stammdaten der Mitarbeiter:innen
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Dienstbefreiungen
- Ansprechpartner:in für die Beschäftigen bei Fragen zur Zeiterfassung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrungen in der Zeiterfassung und im Umgang mit dem Zeiterfassungssystem BayZeit sind von Vorteil
- Sicheres Arbeiten mit Anwendungssoftware (MS Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
- Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
- Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
- Möglichkeit des Dienstradleasings sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
- Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
Sachbearbeiter:in für das Team Zeiterfassung (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in für das Team Zeiterfassung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Hochschule München und das Team Zeiterfassung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Zeiterfassung und zu den verwendeten Systemen zu beantworten. Informiere dich über BayZeit und andere relevante Software, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Hochschule und deren Werte. Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen, um im Gespräch zu verdeutlichen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in für das Team Zeiterfassung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Teams beitragen können. Gehe auch auf deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Zeiterfassung oder wie du mit Krankmeldungen und Urlaubsanträgen umgehst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse über das Zeiterfassungssystem BayZeit
Falls du bereits Erfahrung mit dem Zeiterfassungssystem BayZeit hast, bereite Beispiele vor, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn nicht, informiere dich über das System, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitern erfordert, solltest du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich mit Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Hochschule München, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
