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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Aufgaben in der Fakultätsverwaltung und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil der TU Berlin, einer renommierten Hochschule im Herzen der Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Gleitzeit, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit viel Raum für Eigeninitiative und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen haben.
- Andere Informationen: Nutze die Sportmöglichkeiten und das Fitnessstudio auf dem Campus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Berlin
Aufgabenbeschreibung
- Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen
- Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung
- Erstellen von Leitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen
- Koordination der Auswahlverfahren für Promotionspreise (z. B. Manfred Hirschvogel Preis)
- Vertretungsweise Administration des Fakultätsrats
Erwartete Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen vorzugsweise im Bereich der Verwaltung
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Erfassung, Aufarbeitung und Darstellung von Daten
- routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen insbesondere Excel
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Erwünscht:
- selbständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Servicebereitschaft und Eigeninitiative
- Kenntnisse der Organisationsstruktur und Arbeitsweise von Universitäten bzw. Hochschulen oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich
- Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Pflege von Webseiten
- Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
- Gleitzeit und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
- Vergünstigungen im VBB
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von familiären Verpflichtungen und Job durch das Familienbüro der TU Berlin
- zahlreiche Sportmöglichkeiten und ein Fitnessstudio auf dem Campus der TU Berlin
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgelt[...] Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgelt[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsstrukturen und -prozesse an Hochschulen. Ein gutes Verständnis der Abläufe kann dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Fakultätsverwaltung, um Einblicke in die täglichen Aufgaben und Herausforderungen zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, deine Antworten im Interview gezielt zu formulieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Datenmanagement und Prozessoptimierung zu geben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Excel und anderen MS-Office-Programmen demonstrieren kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Servicebereitschaft in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast, um deine sozialen Kompetenzen zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgelt[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Erfahrungen. Zeige auf, wie diese Qualifikationen dich für die Stelle geeignet machen.
Datenkompetenz betonen: Da die Stelle Kenntnisse in der Datenerfassung und -darstellung erfordert, solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
MS-Office-Kenntnisse nachweisen: Erwähne deine Erfahrung mit MS-Office, insbesondere Excel. Du könntest spezifische Projekte oder Aufgaben beschreiben, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
Motivation und Teamfähigkeit zeigen: In deinem Anschreiben solltest du deine selbständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie dein Organisationsgeschick und Teamfähigkeit hervorheben. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung und wie du mit Daten umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Datenerfassung und -aufbereitung zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Strukturierung von Aufgaben zu sprechen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und Projekte effizient verwaltest.
✨Kenntnisse über die Hochschulstruktur
Informiere dich über die spezifische Organisation und Arbeitsweise von Universitäten. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Abläufe in der Fakultätsverwaltung hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
