Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO Drittmittelprojekte, Hanover
Medizinische Hochschule Hannover
Die MHH ist ein Haus der Supramaximalversorgung und bietet in der HNO-Klinik das gesamte operative und konservative Spektrum des Fachs an. Als weltweit größtes Cochlea-Implantat-Zentrum weist die HNO-Klinik mit ihrem Deutschen HörZentrum Hannover (DHZ) die ganze Bandbreite an klinischer Versorgung, Forschung und Lehre auf.
Zur Unterstützung des Verwaltungsteams der HNO-Klinik suchen wir Sie ab sofort.
Ihre Aufgaben
- Klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit, einschließlich internationaler Korrespondenzaufgaben (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung bei der Administration und Koordination des Drittmittelprojekts und des Klinikdirektors / der Projektleitung
- Erstellung von Schreiben und Gutachten etc. nach Phonodiktat (in Deutsch und Englisch)
- Terminkoordination sowie Kongress- und Reiseorganisation
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Führen der Korrespondenz, Postbearbeitung
- Kongressorganisation
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte:r, Europasekretär:in oder Assistant for International Office Management (w/d/m)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Kenntnisse im Kongressmanagement / -organisation
- Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorkenntnisse im medizinischen Bereich (HNO) von Vorteil
- Erfahrung in Betreuung und administrativen Bearbeitung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
Wir bieten
- Eine zunächst befristete Vollzeitstelle mit 39,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket für den Nahverkehr
- Ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
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Kontaktperson:
TN Germany HR Team