Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO Drittmittelprojekte

Sekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO Drittmittelprojekte, Hanover

Medizinische Hochschule Hannover

Die MHH ist ein Haus der Supramaximalversorgung und bietet in der HNO-Klinik das gesamte operative und konservative Spektrum des Fachs an. Als weltweit größtes Cochlea-Implantat-Zentrum weist die HNO-Klinik mit ihrem Deutschen HörZentrum Hannover (DHZ) die ganze Bandbreite an klinischer Versorgung, Forschung und Lehre auf.

Zur Unterstützung des Verwaltungsteams der HNO-Klinik suchen wir Sie ab sofort.

Ihre Aufgaben

1. Klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit, einschließlich internationaler Korrespondenzaufgaben (telefonisch und schriftlich)
2. Unterstützung bei der Administration und Koordination des Drittmittelprojekts und des Klinikdirektors / der Projektleitung
3. Erstellung von Schreiben und Gutachten etc. nach Phonodiktat (in Deutsch und Englisch)
4. Terminkoordination sowie Kongress- und Reiseorganisation
5. Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
6. Führen der Korrespondenz, Postbearbeitung
7. Kongressorganisation

Unsere Anforderungen

1. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte:r, Europasekretär:in oder Assistant for International Office Management (w/d/m)
2. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
3. Kenntnisse im Kongressmanagement / -organisation
4. Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
5. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
6. Vorkenntnisse im medizinischen Bereich (HNO) von Vorteil
7. Erfahrung in Betreuung und administrativen Bearbeitung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil

Wir bieten

1. Eine zunächst befristete Vollzeitstelle mit 39,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
2. Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
3. Kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinären Team
4. Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
5. Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket für den Nahverkehr
6. Ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

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