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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project information and documentation for successful project execution.
- Arbeitgeber: Join a dynamic consulting and IT firm with a focus on personal growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible remote work, 30 vacation days, and competitive salary with performance bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of exciting regional and international projects in a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English with experience in project management, ideally in finance or automotive.
- Andere Informationen: We value your ideas and support your career goals in a flat hierarchy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Über die Position
Im Project Management Office (PMO) besitzt Du den Überblick über Dein Projekt. Dabei laufen unter anderem bei Dir alle Informationen zusammen für die Erfüllung Deiner Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben. So trägst Du maßgeblich für die erfolgreiche Umsetzung unserer vielfältigen Projekte bei.
Deine Aufgaben
- Du bist maßgeblich am Aufbau von Project Management Offices bei unseren Kunden beteiligt.
- Du übernimmst für die Programmleitung und/oder Projektleiter die Personal- und Ressourcenplanung.
- Die Weiterentwicklung und Pflege von Dokumentations- und Prozessvorgaben (Templates, Dokumentenablage, Workflows), der Programm-Dokumentation, z.B. Aktualisierung des Projekthandbuchs und des Wikis und Anpassung der Tools (z.B. Jira-Prozesse) liegt in Deiner Verantwortung.
- Du übernimmst die Projekt-Dokumentationen durch die Erstellung von Projektaufträgen, Statusberichten und Protokollierung von Meetings, Nachverfolgung von Terminen, Lieferungen und Bestellungen, der Fortschrittskontrolle anhand von Projektplänen sowie der Pflege von Risikolisten.
- Du trägst die Verantwortung für eigene Arbeitspakete und/oder (Teil) Projekte.
Dein Profil
- Du sprichst fließend Deutsch und bist sicher in Englisch.
- Deine Stärken liegen in der Planung und Organisation von verschiedenen Themen.
- Du bist daran interessiert, Dich und andere auf das nächste Level zu bringen.
- Du bist sowohl zeitlich, räumlich als auch inhaltlich bzgl. Deines Einsatzgebietes flexibel.
- Andere von Deinen Ideen und Vorstellungen zu überzeugen und zu begeistern, fällt Dir leicht.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Project Management (Office) mit – idealerweise im Umfeld von Banken, Versicherungen und/oder der Automobilindustrie.
- Du hast Dein Studium oder Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Das bieten wir Dir
- Top Work-Life-Balance durch Ermöglichung von mobilen Arbeiten.
- Wahrnehmung der persönlichen Ziele und Wünsche für die Karriereplanung.
- Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktives Fixgehalt sowie leistungsorientierte Zusatzvergütung.
- 30 Urlaubstage.
- Ein bestehendes Netzwerk aus erfahrenen und zielstrebigen Experten.
- Spannende Einsätze in regionalen als auch internationalen Projekten namhafter Kunden.
- Regelmäßige Team Meetings tragen zur familiären Unternehmenskultur bei.
- Flache Hierarchien sorgen für kurze und klare Kommunikation.
- Sowie viele weitere Benefits.
Über uns
Wir, ein inhabergeführtes Beratungs- und IT-Haus, suchen Unterstützung für unser Team.
Du suchst ein zu Dir passendes Unternehmen? Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege zur Geschäftsführung und ein Unternehmen, bei dem auch Deine persönlichen Interessen unterstützt werden, sind Dir wichtig? Dann bewirb Dich noch heute! Wir suchen langfristige Verstärkung!
#J-18808-Ljbffr
(Senior) PMO (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) PMO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits im Project Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im Project Management, insbesondere in den Bereichen Banken, Versicherungen und Automobilindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ansätze einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Personal- und Ressourcenplanung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Veränderungen umgehst und wie du Teams motivierst, sich an neue Prozesse anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) PMO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere Dein Anschreiben: Gestalte Dein Anschreiben so, dass es Deine Motivation und Eignung für die Position im PMO deutlich macht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit Kunden.
Betone Deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass Du diese Fähigkeiten in Deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Erwähne gegebenenfalls auch spezifische Situationen, in denen Du diese Sprachen verwendet hast.
Dokumentation und Organisation: Da die Rolle viel mit Dokumentation und Prozessvorgaben zu tun hat, solltest Du Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Erstellung von Projektunterlagen anführen. Zeige, wie Du zur Effizienz und Klarheit in Projekten beigetragen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in Bezug auf die Branchen Banken, Versicherungen und Automobilindustrie. Sei bereit, konkrete Beispiele für Deine Erfolge und Herausforderungen zu teilen.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position stark auf Planung und Organisation fokussiert ist, solltest Du während des Interviews Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen hervorheben. Bereite Dich darauf vor, wie Du Dokumentations- und Prozessvorgaben entwickelt hast.
✨Kommuniziere Deine Flexibilität
Die Rolle erfordert zeitliche, räumliche und inhaltliche Flexibilität. Stelle sicher, dass Du Beispiele parat hast, die zeigen, wie Du Dich an verschiedene Situationen angepasst hast und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
✨Sei bereit, Deine Ideen zu präsentieren
Da es wichtig ist, andere von Deinen Ideen zu überzeugen, bereite eine kurze Präsentation oder einen Pitch vor, um Deine Ansätze zur Verbesserung von Projektmanagementprozessen darzustellen. Zeige, wie Du Teams motivieren und inspirieren kannst.
