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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in Gehaltsfragen und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Innovativer Finanzierungsdienstleister mit internationalem Fokus in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, mit mindestens 30 Wochenstunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einen innovativen international aufgestellten Finanzierungsdienstleister, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung einen Spezialisten (m/w/d) Payroll & Administration am Standort in Köln. Die Stelle kann in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden oder Vollzeit mit 39 Wochenstunden erfüllt werden.
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten an bis zu 12 Tagen / Monat
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vermögenswirksamen Leistungen, arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
- Kostenfreie Parkplätze, Corporate Benefits, etc.
Aufgaben:
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter einschließlich der Führungskräfte in Fragen zur Gehaltsabrechnung, zum Arbeits- und Tarifvertrag sowie zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Überweisung der Gehälter, Abführung der Sozialversicherungsbeiträge und der Lohnsteueranmeldung unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen, betrieblichen, steuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsvertraglichen Regelungen im Abrechnungssystem KDV einschließlich Gehaltsbuchung in SAP
- Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiter-Entsendungen
- Erstellung des personalseitigen Monats- und Jahresabschlusses inklusive Abgabe gesetzlicher Meldungen sowie Begleitung von Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen für den Personalbereich
- Erstellung von (Zwischen-)Zeugnissen und Ausstellung von Bescheinigungen für Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden etc.
- Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzung, Arbeitszeitänderungen, Höhergruppierungen etc.) sowie Umsetzung in allen relevanten HR-Systemen
- HR-seitige Administration der betrieblichen Altersversorgung und arbeitnehmerfinanzierte Direktversicherungen
- Einrichtung und Datenpflege im elektronischen Zeiterfassungssystem sowie Beratung der Mitarbeitenden rund um das Thema Arbeitszeit
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
- Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen insbesondere im Bereich Entgelte
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen, des Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrechts
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
Kontakt:
Jobactive GmbH
Frau Michèle Lüthge
Campusallee 25
1379 Leverkusen
+49 214 8690 91 24
+49 151 4026 9124
Spezialist (m/w/d) Payroll & Administration, Teilzeit oder Vollzeit *IP Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist (m/w/d) Payroll & Administration, Teilzeit oder Vollzeit *IP
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Fachleuten aus der Personal- und Finanzbranche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Jobactive GmbH tätig sind, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über Jobactive GmbH und deren Unternehmenskultur. Verstehe ihre Werte und Ziele, um in Gesprächen zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Übe häufige Interviewfragen, die speziell auf die Rolle im Payroll und der Administration abzielen. Sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsrecht detailliert zu erläutern.
✨Zeige deine Soft Skills
Betone in Gesprächen deine Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Flexibilität. Diese Eigenschaften sind in der Personaladministration besonders wichtig und können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m/w/d) Payroll & Administration, Teilzeit oder Vollzeit *IP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Spezialist (m/w/d) Payroll & Administration interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierte Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Bereich Entgelte. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Tarifverträgen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten umgegangen bist.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Flexibilität in deinem Anschreiben erwähnst. Diese Soft Skills sind für die Position wichtig und sollten durch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung untermauert werden.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen, insbesondere im Bereich Gehaltsabrechnung und Tarifverträge. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Jobactive GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamorientierung und Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
