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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with communication, document preparation, and meeting organization.
- Arbeitgeber: equal personal is a leading staffing service known for fair working conditions and excellent performance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy holiday pay, training opportunities, and a personal contact for support.
- Warum dieser Job: Join a top employer in Germany and grow your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in administration is preferred.
- Andere Informationen: Flexible part-time role in Stuttgart with potential for long-term employment.
Teamassistentin in Teilzeit (m/w/d), Stuttgart
equal personal ist ein führender Personaldienstleister, der für faire Arbeitsbedingungen und überdurchschnittliche Leistungen bekannt ist. Wir sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von gewerblichen, kaufmännischen und technischen Hilfs-, Fach- sowie Führungskräften.
Zur tatkräftigen Unterstützung suchen wir für unseren Kunden in Stuttgart eine Teamassistentin m/w/d in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon
- Unterstützung des Fachbereichsleiters
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaft
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
- Erwünscht ist Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
- Grundkenntnisse in der Bauwirtschaft und einem technischen Umfeld sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und SAP-HR
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Was wir Ihnen bieten:
- Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit in Kooperation mit kununu)
Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Kontaktinformationen
equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart
Frau Marie Eberspächer
Nikolaus-Otto-Str. 13
70771 Leinfelden-Echterdingen
+49 711 248 765 0
Stellendetails
Arbeitsort: Stuttgart
Anstellungsart: Teilzeit
ArbeitsstellenID: IDW – 60395
#J-18808-Ljbffr
Teamassistentin in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über equal personal und deren Kunden informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Fachbereichsleiters beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und sich mit der Unternehmenskultur identifizieren. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit in deinem Gespräch durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über equal personal und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz hervorhebst. Betone deine Kenntnisse in MS Office und SAP-HR sowie deine strukturierte Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistentin, wie die Kommunikation mit Kunden und die Erstellung von Präsentationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP-HR betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und SAP-HR gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Stellenbeschreibung hebt eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise hervor. Sei bereit, über deine Methoden zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von equal personal, indem du Fragen stellst. Du könntest nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder der Unterstützung durch deinen persönlichen Ansprechpartner fragen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
