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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Meetings und Unterstützung des Teams.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen in Meerbusch.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, attraktive Events und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer einzigartigen Teamatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, jede weitere Sprache ist ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Teamgeist und lieben es, im Hintergrund den Überblick zu behalten und jederzeit zu unterstützen?
Für unser Kundenunternehmen in Meerbusch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) !
Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!
Ihre Vorteile
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
- Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Home-Office Möglichkeiten
- Attraktives Fixgehalt
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
Ihre Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Mitteilungen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen und Versandpapieren
- Allgemeine Dokumenten- und Stammdatenpflege
- Vorbereitung von Unterlagen, Agenda und Materialien für Meetings und Besprechungen
- Hilfe bei der Mitarbeiterbetreuung, Onboarding-Prozessen und Personaldokumentation
- Buchen von Reisen
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist ein Bonus
- Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket, SAP ist wünschenswert
- Sie überzeugen durch Organisationsfähigkeit, Flexibilität und eine teamorientierte Arbeitsweise
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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die sich schnell anpassen können und bereit sind, im Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmt euch die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achtet auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass ihr alle Anforderungen erfüllt.
Anschreiben personalisieren: Schreibt ein individuelles Anschreiben, in dem ihr eure Motivation für die Position als Teamassistenz darlegt. Hebt hervor, wie eure Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Passt euren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betont relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Organisation und Teamarbeit, sowie eure Sprachkenntnisse.
Dokumente überprüfen: Bevor ihr eure Bewerbung abschickt, überprüft alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Stellt sicher, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Teamgeist betonen
Da die Rolle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und, falls zutreffend, SAP klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du beherrschst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die sich schnell an neue Situationen anpassen können, also teile Geschichten, die deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen.
