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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team by organizing office processes, meetings, and events.
- Arbeitgeber: Join Aller.Land, a program promoting culture and democracy in rural Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working options and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team making a real impact in rural communities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in a commercial field and experience in office tasks required.
- Andere Informationen: Position based in Leipzig, with a contract until 2029.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Aller.Land-Programmbüro suchen wir ab sofort / spätestens zum 01.05.2025 eine Teamassistenz (m/w/d).
Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2029 und als Teilzeitstelle mit 35 bis 38 Wochenstunden geplant.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle des Programmbüros in Leipzig mit fünfzehn Mitarbeitenden suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit, die Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe hat und die Freude an Fragen der Büroorganisation und an der Kommunikation mit Partnerinnen und Partnern mitbringt.
Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung dafür, dass das Büro reibungslos funktioniert. Dies umfasst kaufmännische, organisatorische und verwaltende Aufgaben und Abläufe. Dabei steht die Optimierung von Prozessen immer im Vordergrund.
- steuern und organisieren Sie Abläufe im Büro
- organisieren Sie Meetings und bereiten Sitzungen und Teamtage vor
- übernehmen Sie organisatorische Aufgaben bei internen und externen Veranstaltungen
- unterstützen Sie im Personalwesen z.B. bei der Neubesetzung von Stellen, Dokumentation von Abwesenheiten, On- und Offboarding
- unterstützen Sie die Teams des Programmbüros in organisatorischen und administrativen Belangen
- pflegen und verwalten Sie die digitale sowie physische Ablage von Dokumenten und Daten
- bilden Sie die Schnittstelle zwischen IT-Administratoren und Teammitgliedern
- kümmern Sie sich um die Organisation von Büromitteln und Material
- unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken zum Gesamtprogramm
- koordinieren Sie die Termine und machen das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung für die Programmleitung
Was ist uns besonders wichtig?
Neugierde und eine verbindliche Kommunikation nach innen und außen. Teamfähigkeit. Fingerspitzengefühl in der Kommunikation mit unterschiedlichen Partnerinnen und Partnern. Eine Hands-on-Mentalität, ebenso wie Selbstständigkeit und Effizienz. Jederzeit ein offenes Ohr für die Kolleginnen und Kollegen. Sie streben nach stetiger Verbesserung, decken Optimierungspotenziale auf und entwickeln Strategien, um sie zu nutzen.
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder äquivalenten Bereich
- Erfahrung und Kenntnisse in der allgemeinen Bürotätigkeit
- versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Offenheit, sich in neue Programme einzuarbeiten
Was Sie erwartet?
Ein tolles und engagiertes Team. Die Möglichkeit, ein bundesweites Förderprogramm mitzugestalten. Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und fachbezogener Weiterbildungen. Der Arbeitsort ist Leipzig. Die Tätigkeit wird in Anlehnung an TVöD Bund Entgeltgruppe 8 vergütet. Nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrungen können einmalig bei Anstellung bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.03.2025 auf dieser Seite.
Wir behalten uns vor, bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen.
Sollten Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, können Sie sich gern an (emailprotected) wenden.
Über uns
Aller.Land ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von Kultur, Beteiligung und Demokratie in ländlichen, insbesondere strukturschwachen ländlichen Regionen in Deutschland. Das Aller.Land-Programmbüro mit Sitz in Leipzig verantwortet die Organisation, Umsetzung und Kommunikation des Fördervorhabens. Das Programmbüro begleitete bis zu 100 ländliche Regionen in der einjährigen Entwicklungs- und ab 2025 bis zu 30 Regionen in der fünfjährigen Umsetzungsphase. Es unterstützt die beteiligten Regionen dabei, kulturelle Beteiligungsvorhaben zu konzipieren, umzusetzen und langfristige Strukturen aufzubauen.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Neugierde und Kommunikationsfähigkeit bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Büroorganisation und den Abläufen im Team verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine Erfahrungen in der Büroorganisation hervor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert hast oder wie du bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen geholfen hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dass du ein offenes Ohr für deine Kolleginnen und Kollegen hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Aller.Land-Programm und dessen Ziele. Dies zeigt dein Engagement und hilft dir, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Teamassistenz darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität. Zeige, dass du neugierig bist und stets nach Verbesserungen strebst.
Formatierung und Layout: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende eine professionelle Schriftart und halte die Formatierung einheitlich. Vermeide zu viele Farben oder verschnörkelte Designs, um einen seriösen Eindruck zu hinterlassen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 09.03.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Es ist auch ratsam, die Möglichkeit von vorzeitigen Gesprächen im Hinterkopf zu behalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Aller.Land-Programmbüro und dessen Ziele. Zeige, dass du die Aufgaben der Teamassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Fingerspitzengefühl im Umgang mit verschiedenen Partnern. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe konkrete Beispiele, wo du in einem Team erfolgreich gearbeitet hast. Das Aller.Land-Programmbüro sucht nach einer Persönlichkeit, die gut ins Team passt.
✨Optimierungspotenziale aufzeigen
Bereite dich darauf vor, Ideen zur Prozessoptimierung zu präsentieren. Zeige, dass du stets nach Verbesserungen strebst und bereit bist, neue Strategien zu entwickeln.
