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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Rechtsabteilung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens mit modernster Infrastruktur in Heidelberg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und fließend Deutsch und Englisch sprechen.
- Andere Informationen: Nutze das vergünstigte Deutschland-Jobticket für nachhaltige Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Führung des Sekretariats und unterstützen unsere Syndikusrechtsanwält:innen in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen.
- Allgemeine Assistenzaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage)
- Terminplanung und –koordination
- Kommunikation mit Vorstandssekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland
- Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung (u.a. Abgleich von Dokumenten, erstellen von Entscheidungsvorlagen an den Vorstand)
- Fristenbearbeitung und –kontrolle
- Organisation von rechtsabteilungsinternen Veranstaltungen, Empfang von Gästen
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung
Ihr Profil:
- Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
Unser Angebot:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsabteilung oder im juristischen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Rechtsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an den Herausforderungen hast, mit denen die Rechtsabteilung konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem interdisziplinären Umfeld arbeiten kannst. Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Teamassistenz in der Rechtsabteilung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz erforderlich sind. Betone deine Kenntnisse im kaufmännischen Bereich sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Syndikusrechtsanwält:innen beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und externen Kanzleien wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der Freude an der Arbeit im Team hat. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine positive Einstellung im Team verdeutlichen.
✨Sei bereit für Fragen zur Digitalisierung
Da die Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten Teil der Rolle ist, informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Rechtsbereich. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
