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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung, Koordination und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines renommierten Unternehmens in Hamburg mit über 1000 Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen unbefristeten Vertrag, ein übertarifliches Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine strukturierte Arbeitsweise in einem freundlichen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und kontinuierliche Weiterbildung warten auf dich!
Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Kommunikation und Strukturierung aus? Sie möchten Ihr Team oder Ihren Vorgesetzten bei Aufgaben unterstützen und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!
Im Auftrag eines namhaften Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Abhandlung von Bewerbern, Kunden und Lieferanten
- Planung und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
- Übernahme von administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Terminen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, wünschenswert mit Personalschnittpunkten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Freundliches Auftreten kombiniert mit einer organisierten und strukturierten Arbeitsweise
Unser Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- ... und vieles mehr!
Ihr Kontakt
Hannah Wnuck Von Lipinski
DIS AG Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon +49 40/534595010
Teamassistenz (m/w/d) im Hamburger Norden Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Hamburger Norden
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei unserem Unternehmen tätig sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten konkret demonstrieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du zur Teamassistenz beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern von uns in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Hamburger Norden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben übernommen hast. Dies unterstreicht deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über den potenziellen Arbeitgeber und dessen Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und verstehst, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
