Teamassistenz (m/w/d) im wissenschaftlichen Umfeld - unbefristet - 60 -100 % (nach Absprache)

Teamassistenz (m/w/d) im wissenschaftlichen Umfeld – unbefristet – 60 -100 % (nach Absprache), Stuttgart

Unser Lehrstuhlteam sucht ab Juli oder später Verstärkung. Als Teamassistent/in unterstützen Sie unsere Aktivitäten in der Lehre und in der Forschung. Sie arbeiten in einem sympathischen und hoch motivierten Team in einem freundlichen und flexiblen Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort in der Stuttgarter Innenstadt.

Wer sind wir?

Der Lehrstuhl für Controlling ist Bestandteil des Betriebswirtschaftlichen Instituts an der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Universität Stuttgart. Die Forschungsschwerpunkte des Lehrstuhls liegen in den Bereichen Performance Management, organisationale Resilienz, Behavioral und Neuro-Accounting und Regulierungsmanagement. Unser Lehrstuhl ist in ein internationales Forschungsnetzwerk eingebunden und arbeitet eng mit Kooperationspartnern aus der Unternehmenspraxis zusammen.

Wir bieten Ihnen

1. die Möglichkeit zur eigenständigen und eigenverantwortlichen Organisation Ihrer Aufgaben
2. ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in der Selbstorganisation des Lehrstuhls sowie der Unterstützung von Lehre und Forschung
3. ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

Aufgabenschwerpunkte :

1. selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unserer Abteilung (nationale und internationale Korrespondenz, Terminplanung, Anlaufstelle für Studierende, Betreuung in- und ausländischer Gäste etc.)
2. Budgetverwaltung und Budgetplanung der Haushaltsmittel und Drittmittel
3. Personalverwaltung (u.a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskräften), Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
4. organisatorische Planung des Lehrbetriebs
5. Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer Sprache
6. Betreuung unserer Homepage

Sie bringen mit

1. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung
2. umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
3. sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache
4. sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. umfassende Kompetenz im Umgang mit Computeranwendungen (MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, Homepageadministration)
6. eine eigenständige, engagierte und flexible Arbeitsweise
7. Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie Affinität zu digitaler Arbeit
8. ein freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie diese in einem PDF-Dokument per E-Mail an Prof. Dr. Burkhard Pedell.

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DSGVO finden Sie unter: Universität Stuttgart fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der/des Schwerbehindertenbeauftragen am Vorstellungsgespräch wird hingewiesen. Sofern Sie davon Gebrauch machen möchten, bitten wir um einen Hinweis im Anschreiben. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

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