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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team in project management and handle administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading real estate developer based in the heart of Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work environment in a central location.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to exciting real estate projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification required.
- Andere Informationen: Fluent German is a must; English skills are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) Immobilien, Berlin
Aktualisiert am 14/06/2024
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Büro in zentraler Lage
Firmenprofil
Für meinen Kunden, einen bundesweit agierenden Immobilienprojektentwickler im Herzen von Berlin, suche ich derzeit eine neue Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgabengebiet
- Unterstützung des Teams bei der Bauabwicklung
- Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr und Rechnungsstellungen
- Entgegennahme eingehender Anrufe und Weitervermittlung der Gespräche
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Eigenständiges Vertrags- und Zahlungsmanagement
- Terminkoordination, Projektablage und -organisation
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Verhandlungssicheres Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Immobilien Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Immobilien
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Immobiliensektor in Berlin. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche Bescheid weißt und Interesse an den spezifischen Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamassistenz vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen in der Immobilienbranche teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und mehr über potenzielle Arbeitgeber zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Immobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Immobilienprojektentwickler, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Projekte, Werte und Unternehmenskultur.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Erfahrungen im Bereich Bauabwicklung und dein Organisationstalent.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Teamassistenz und im Immobilienbereich zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Bauabwicklung und im Vertragsmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Betreuung von Gästen und die Unterstützung des Teams sind. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Programmen gefordert ist, bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Teamassistenz stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
