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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst in München, bietet ein sicheres und motivierendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, persönliche Betreuung, Entwicklungsmöglichkeiten und offene Kommunikation.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Team mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Mitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung bei internen Schulungen.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Standort in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Verwaltungsassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung. Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Arbeit in einem motivierten Team sowie eine langfristige Perspektive in einem krisensicheren Umfeld.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat der Personalabteilung
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Unterstützung der Personalleitung in administrativen und organisatorischen Themen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Bearbeitung vertraulicher Dokumente
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken für die Personalabteilung
- Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelle Korrespondenz
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
- Mitarbeit an HR-Projekten und Sonderaufgaben innerhalb der Personalabteilung
- Organisation und Abwicklung von internen Schulungen oder Weiterbildungsmaßnahmen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Organisationstalent und eine lösungsorientierte Denkweise
Unsere Benefits für dich:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Personalabteilung (30.Std./Woche) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d) Personalabteilung (30.Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Personalabteilung. Verstehe, welche administrativen Aufgaben besonders wichtig sind und bereite dich darauf vor, wie du diese effizient unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools und MS Office in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d) Personalabteilung (30.Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Verwaltungsassistenz in der Personalabteilung. Erkläre, warum du dich für diesen Job interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung deine Kenntnisse in diesen Bereichen deutlich machen. Erwähne spezifische Programme, die du beherrschst, und wie du sie in früheren Positionen eingesetzt hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Eine klare und professionelle Präsentation hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Assistenz- und Verwaltungsbereich beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder einen Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen vor, die für die Position relevant sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
