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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Büromanagement, Bürgerkommunikation und bei Sonderaufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil unserer Gemeindeverwaltung mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld mit Chancengleichheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und besonderen Lebenslagen sind willkommen.
Wir haben überall nach Dir gesucht! Gut, dass wir Dich als
Verwaltungskraft (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang bis zu 50% (20 Wochenstunden) für unsere Gemeindeverwaltung gefunden haben!
Teilzeit
Vergütung
je nach Voraussetzung 1.500-1.800 €
Befristung
zunächst bis 31. August 2025
Wir brauchen Deine Hilfe bei:
- dem Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst),
- der Bürgerkommunikation,
- der Terminplanung und -überwachung,
- der Bewirtung und Betreuung von Gästen,
- der Vorbereitung von Alters- und Ehejubiläen,
- der Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie
- Sonderaufgaben.
Wir bieten Dir:
- eine befristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis nach TVöD mit zusätzlicher Altersvorsorge,
- flexible Arbeitszeiten,
- einen attraktiven Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement,
- einen zusätzlichen Urlaubstag sowie
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, selbständiges und teamorientiertes Arbeiten in einem erfahrenen und motivierten Team.
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
Es ist die richtige Stelle für Dich, weil Du:
- hast idealer Weise eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Ausbildung,
- bist gewohnt, selbstständig zu arbeiten und besitzt Eigeninitiative,
- hast Freude am Umgang mit Menschen,
- bist kooperations-, kommunikations- und teamfähig,
- verfügst über eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie absolute Diskretion und Loyalität.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis 28. Februar 2025!
Melde Dich zur Beantwortung Deiner offenen Fragen gerne bei uns im Personalamt bei
Regina Ehmann / Corinna Sigloch Tel. 07195/9757-20 oder Sabrina Levai Tel. 07195/9757-22
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft in der Gemeindeverwaltung. Zeige in Deinem Gespräch, dass Du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Bürgerkommunikation und im Büromanagement verdeutlichen. Das zeigt, dass Du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch praktische Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die Deine Motivation und Dein Interesse an der Stelle unterstreichen. Dies kann Dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Teamdynamik zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige Deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem Teilzeitmodell zu arbeiten. Betone, wie Du Deine Arbeitszeiten optimal mit Deinen anderen Verpflichtungen vereinbaren kannst, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die Gemeindeverwaltung: Recherchiere die Gemeindeverwaltung, bei der Du Dich bewirbst. Informiere Dich über deren Aufgaben, Werte und aktuelle Projekte, um in Deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte Deinen Lebenslauf so, dass er Deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Verwaltungskraft hervorhebt. Achte darauf, dass Deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten klar und übersichtlich dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem Du Deine Begeisterung für die Stelle und Deine Eignung darlegst. Gehe auf Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit ein.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Stelle sicher, dass Du alle erforderlichen Unterlagen bis zum 28. Februar 2025 einreichst. Überprüfe Deine Bewerbung auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor Du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich. Überlege Dir konkrete Beispiele, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Bürgerkommunikation zeigen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über Deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie Du zur Teamdynamik beiträgst und Konflikte löst.
✨Hebe Deine Selbstorganisation hervor
Die Fähigkeit zur Selbstorganisation ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du Deine Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst.
✨Sei offen für Fragen zur Diskretion
In der Verwaltung ist Loyalität und Diskretion wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie Du mit sensiblen Informationen umgehst und warum das für Dich wichtig ist.
