Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung in einer Unterkunft für Geflüchtete und manage tägliche Aufgaben.
- Arbeitgeber: Malteser Werke Karlsruhe engagiert sich für soziale Projekte und unterstützt Geflüchtete.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen aus verschiedenen Kulturen und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung ist erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie bei uns erwartet:
- Verwaltungsaufgaben:
- Monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss
- Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
- Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
- Büromanagement und Korrespondenzabwicklungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
- Vertretung der stellv. Einrichtungsleitung
- Einhaltung und Umsetzung des Qualitätsmanagements sowie aller Maßnahmen zu Arbeits-, Unfall- und Gesundheitsschutz
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung, bzw. ein abgeschlossenes vergleichbares Studium
- Nach Möglichkeit erste (Führungs-)erfahrungen in der Arbeit mit Geflüchteten
- Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
- Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
- Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:
- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Teil- oder Vollzeitstelle mit der Option auf eine unbefristete Anstellung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge über die RZVK
- 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
- Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
- Regelmäßige Teamtage und Supervision
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
Verwaltungsleitung (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise in der Flüchtlingshilfe tätig sind oder Kontakte zu Organisationen haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Malteser Werke und deren Werte. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich ehrenamtlich in der Flüchtlingshilfe oder besuche Veranstaltungen, die sich mit dem Thema beschäftigen. Dies zeigt nicht nur dein persönliches Engagement, sondern hilft dir auch, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und dein Netzwerk zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Verwaltungsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Büromanagement sowie deine Erfahrungen im Umgang mit Geflüchteten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine persönliche Motivation für die Arbeit mit Geflüchteten darlegst. Hebe dein Engagement und deine interkulturellen Kompetenzen hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und der Arbeit mit Geflüchteten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige dein Engagement für Vielfalt
Da der Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Gruppen gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, sowohl mündlich als auch schriftlich zu kommunizieren. Du könntest eine kurze schriftliche Zusammenfassung deiner Erfahrungen oder Ideen vorbereiten, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
