Verwaltungsmanager:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Einleitung
Du hast ein wirtschaftliches Verständnis und organisatorisches Geschick, denkst analytisch und hast Lust, in einem kreativen Umfeld Verwaltungsaufgaben zu managen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsmanager:in (w/m/d) in Festanstellung für das soziokulturelle Zentrum \“Zeche Carl\“ in Essen.

Die \“Auf Carl\“ gemeinnützige GmbH betreibt mit engagierter sowie kreativer Kultur- und Stadtteilarbeit die größte freie Kultureinrichtung Essens. Unser Programm umfasst Konzerte, Kabarett, Comedy, Literatur, Partys, Festivals, Märkte sowie kulturelle Bildung und Aktivitäten für Kinder, Jugendliche und Senioren.

Aufgaben

1. Leitung und Organisation der serviceorientierten Verwaltung
2. Leitung des Personalwesens in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung
3. Durchführung des Finanz- und Rechnungswesens, Controllings und der Haushaltsplanung
4. Unterstützung der Geschäftsführung bei zuwendungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
5. Vorbereitende Buchhaltung / Personalbuchhaltung (DATEV) für die externe Steuerberatung und Kontrolle der Barkassenführung
6. Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister

Qualifikation

• Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im kulturellen, administrativen Umfeld mit Verständnis für die branchenspezifischen Anforderungen
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund im Veranstaltungsbereich, Verwaltung, Personalwesen, Controlling oder Steuerberatung
• Arbeitsweise: Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit wirtschaftlichem Verständnis, analytischem Denkvermögen und Problemlösungskompetenzen
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen

Soft Skills

• Kommunikationsstärke
• Soziales Verantwortungsbewusstsein
• Teamspirit

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Kostenloser Besuch unserer Veranstaltungen
• Ein kleines, engagiertes und sympathisches Team
• Getränke, Snacks und Obst

Schlusswort

Wenn das für dich interessant klingt, werde Teil unseres Teams! Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung per Join.

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