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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence in multiple languages and organize events like seminars and meetings.
- Arbeitgeber: Join the renowned Max-Planck-Institut für Hirnforschung, a leader in brain research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for travel and professional development.
- Warum dieser Job: Be part of groundbreaking research while enhancing your organizational and communication skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluency in German and English; strong organizational skills and a passion for science.
- Andere Informationen: Perfect for students looking to gain experience in a prestigious research institute.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d), Frankfurt
Max-Planck-Institut für Hirnforschung
Aufgaben:
- Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen
- Terminplanung und ‑überwachung
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z.B. Seminare, Gastvorträge, Projektmeetings, Telekonferenzen, Tagungen, Symposien)
- Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für wissenschaftliche Projekte sowie betriebsinternen Dokumenten (Übersetzung, Editierung, Layout)
- Onboarding von Mitarbeitenden und Studierenden und Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten
- Mithilfe beim Bewerbermanagement im Bereich Praktikanten
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Direktors und der Abteilungsmitarbeiter
Eine Stellenanzeige von Max-Planck-Institut für Hirnforschung
#J-18808-Ljbffr
Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle eine Korrespondenz in mehreren Sprachen erfordert, solltest du in deinem Gespräch Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation auf Deutsch, Englisch und anderen Sprachen bereit haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf organisatorische Fragen vor. Da die Position viel mit Terminplanung und Veranstaltungsorganisation zu tun hat, überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Max-Planck-Institut für Hirnforschung. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den aktuellen Projekten und der Forschung des Instituts auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Max-Planck-Institut für Hirnforschung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Nachweisen über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Korrespondenz in mehreren Sprachen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Sprachliche Vielfalt zeigen
Da die Stelle eine Korrespondenz in mehreren Sprachen erfordert, solltest du während des Interviews deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen in Deutsch und Englisch zu beantworten und eventuell auch in einer weiteren Sprache, die du beherrschst.
✨Organisationstalent demonstrieren
Die Position erfordert viel Organisation, also sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Reisen geplant hast. Zeige, wie du mit Zeitmanagement und Priorisierung umgehst.
✨Vertrautheit mit administrativen Aufgaben
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben zu sprechen. Sei konkret und nenne Tools oder Software, die du verwendet hast, um diese Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle auch das Onboarding von Mitarbeitenden und die Unterstützung des Direktors umfasst, ist Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
