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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, organize events, and handle travel bookings remotely.
- Arbeitgeber: Join ninepoint GmbH, a growing international service company since 2014.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and the option to work from anywhere in the EU.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values work-life balance and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or degree and experience in office management and event planning.
- Andere Informationen: Work 100% remote with a company laptop and enjoy fun team events!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Backoffice Manager*in (m/w/d) – 100% remote, Leverkusen
Leverkusen, Germany
Wir suchen Dich als Back Office Manager*in (m/w/d) in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. In der Besetzung dieser Rolle sind wir offen für Voll- und Teilzeit (mindestens jedoch 25h pro Woche).
Deine Aufgaben:
- Allgemeines Office Management: Optimierung von Arbeitsabläufen, allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, sowie Ablage und Pflege von Dokumenten.
- Eventmanagement: Recherche, Planung, Organisation, Koordination und Nachbereitung interner und externer Events.
- Reisbuchungsmanagement: Buchung, Verwaltung und Nachbereitung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende, sowie die Geschäftsführung (Flugbuchungen, Hotelbuchungen, Zugbuchungen, Spesenabrechnungen usw.).
- Bestellmanagement: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware und weiteren Ressourcen.
- Fleetmanagement: Organisation und Verwaltung unseres Firmenfuhrparks.
- Mobilfunkverwaltung: Betreuung und Koordination von Mobilfunkverträgen und Endgeräten für Mitarbeitende.
- Abwicklung administrativer Themen: Koordination mit externen Parteien wie Notaren, Behörden und Dienstleistern.
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen: Enge Abstimmung und strukturierte Aufbereitung von Informationen für verschiedene Teams.
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Reisebuchungsmanagement und Eventmanagement.
- Erfahrung im Umgang mit ClickUp und Buchungstools sind von Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace.
- Gute Problemlösungsfähigkeiten und Teamorientierung.
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).
- Die Erlaubnis, in Deutschland im Angestelltenverhältnis zu arbeiten.
Du darfst erwarten:
- Zukunft: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Arbeite, wo Du willst: Wie alle bei ninepoint arbeitest Du zu 100% remote.
- Hardware: Hierfür stellen wir Dir einen Firmenlaptop sowie weitere moderne Hardware zur Verfügung.
- Workation: Nach der Probezeit kannst Du bis zu sechs Monate im Jahr auch aus dem EU-Ausland arbeiten. Wir prüfen von Fall zu Fall, damit Du deine Workation ohne Sorgen genießen kannst.
- Work-Life-Balance: Flexible und planbare Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Karriere, Familie und Privatleben (Mo–Fr im Zeitrahmen von 06:00 bis 20:00h MEZ, Kernarbeitszeit 10:00–14:00h).
- Benefits: 30 Tage Urlaub – am 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zusätzlich jeweils ½ Arbeitstag – Mitgliedschaft im Urban Sports Club – Zugang zum Corporate-Benefits-Portal und weitere.
- Du bist uns wichtig: Mit den verschiedenen Benefits, kleinen Aufmerksamkeiten, Feiern sowie Teamevents sorgen wir für Spaß und Zusammenhalt unter den Mitarbeitenden.
Über uns:
Seit 2014 ist die ninepoint GmbH ein innovatives, familiäres, international tätiges und erfolgreich wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind führende internationale IT-Konzerne, mit denen wir langfristige, strategische Partnerschaften in den Bereichen D2C-E-Commerce und Cashback-Promotions pflegen.
Wir konzentrieren uns dabei auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Woher Du kommst, welche Hautfarbe Du hast, woran Du glaubst, mit welchem Geschlecht Du Dich identifizierst, wen Du liebst oder ob Du eine Behinderung hast, spielt für uns keine Rolle.
Wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine Ansprechpartnerin für diese Vakanz ist Rahel Roohnikan (she/her).
#J-18808-Ljbffr
Backoffice Manager*in (m/w/d) - 100% remote Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager*in (m/w/d) - 100% remote
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie ClickUp und Buchungstools. Wenn du diese Tools bereits kennst oder sogar ein wenig Erfahrung damit hast, kannst du das in einem Gespräch hervorheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Problemlösung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative. In einem Remote-Job ist es wichtig, dass du selbstständig arbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, wie du deine Arbeitsweise anpassen würdest, um effektiv im Homeoffice zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager*in (m/w/d) - 100% remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Office Management, Reisebuchungsmanagement und Eventmanagement. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verwende die richtige Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in fehlerfreiem Deutsch verfasst sind. Da auch gute Englischkenntnisse gefordert sind, kannst du gegebenenfalls auch einen Teil deiner Bewerbung auf Englisch verfassen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Zeige deine Organisationstalente: Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich der Organisation und Koordination von Events oder Reisen. Beschreibe, wie du Arbeitsabläufe optimiert hast und welche Tools du dabei verwendet hast, z.B. ClickUp oder Buchungstools.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note in dein Anschreiben ein, indem du erklärst, warum du dich für die ninepoint GmbH interessierst und was dich an der Position als Backoffice Manager*in reizt. Zeige deine Leidenschaft und Neugier für die Aufgaben und das Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines Backoffice Managers, insbesondere in den Bereichen Office Management, Eventmanagement und Reisemanagement. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Sei klar und präzise in Deinen Antworten und stelle sicher, dass Du aktiv zuhörst.
✨Hebe Deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Eigeninitiative. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zu Tools und Software
Da Erfahrung mit ClickUp und Buchungstools von Vorteil ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu Deiner Vertrautheit mit diesen oder ähnlichen Tools zu beantworten. Wenn Du diese Tools nicht kennst, zeige Deine Bereitschaft, schnell zu lernen.
