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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei administrativen Aufgaben und der Mitarbeiterbetreuung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Karlsruhe, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, regelmäßige Boni und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Nutze die Chance, deine Karriere im Vertrieb und Kundenbetreuung zu starten und erhalte wertvolles Feedback.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir Dich als engagierte Teamassistenz (m/w/d). Deine Aufgabe ist die administrative Seite im Tagesgeschäft. In gemeinsamer Absprache ist deine Entwicklung in den Bereich Vertrieb und Kundenbetreuung möglich.
Deine Benefits bei uns:
• Attraktives Gehalt
• Regelmäßige Bonuszahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Entwicklungsmöglichkeiten – deine persönliche Karrierelaufbahn wird bei uns gefördert
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Deine Aufgaben:
• Eigenverantwortliche Erstellung von Vertragsdokumenten
• Überwachung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen sowie arbeitsmedizinischen Dokumenten und Nachweisen unserer externen Mitarbeiter
• Erstellung und Verwaltung von Excel-Listen
• Dateneingabe und -pflege in unserem System
• Recherche und Aufbereitung
• Überwachung und Betreuung des Standortbezogenen Fuhrparks
• Unterstützende Mitarbeiterbetreuung bei Bedarf
• Enge interne Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie der Personalbetreuung
• Übergreifende Kommunikation mit anderen Standorten sowie Fachabteilungen
Dein Profil:
• Erfahrung im kaufmännischen, bzw. administrativen Bereich
• Sorgfalt und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist empfehlenswert, aber kein Muss. Auch Umschüler und Quereinsteiger in den Bereich der Personaldienstleistung sind willkommen!
Bist du bereit, als Teamassistenz (m/w/d) unser Team in Karlsruhe zu bereichern?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird betont, wie wichtig die enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Personalbetreuung ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Da du für die Erstellung und Verwaltung von Excel-Listen sowie die Dateneingabe verantwortlich sein wirst, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Branche! Ein gutes Verständnis für die Personaldienstleistung kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen. Recherchiere aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um zu zeigen, dass du gut informiert bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor! Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen zur Teamstruktur, den Entwicklungsmöglichkeiten und den täglichen Aufgaben stellst. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Büroassistent zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen oder administrativen Bereich sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe darauf ein, wie du zur Teamassistenz beitragen kannst und welche Entwicklungsmöglichkeiten du anstrebst.
Korrekturlesen: Überprüfe alle deine Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroassistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Vertragsdokumente erstellt oder Excel-Listen verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, bereite dich darauf vor, in der Interviewrunde klar und präzise zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da enge interne Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Personalbetreuung gefordert ist, solltest du Beispiele nennen können, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Karrierelaufbahnen legt, zeige dein Interesse an Weiterentwicklung. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten, die dir geboten werden, um deine Fähigkeiten im Vertrieb und in der Kundenbetreuung auszubauen.
