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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Verwaltungsprozesse und optimiere Abläufe für die Gemeinde Burbach.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Burbach bietet eine moderne Kommunalverwaltung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, mobiles Arbeiten, Gesundheitsförderung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Ausbildung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Burbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Digitalisierungskoordinator (m/w/d) im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste.
Beschäftigungsdetails:
- Befristung: Unbefristet
- Vergütung: Nach TVöD bis Entgeltgruppe 9c
- Vollzeit: 39 Wochenstunden
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Jahressonderzahlung
Aufgabengebiet:
- Digitalisierung von Prozessen innerhalb der Verwaltung: Analyse von Ist-Prozessen, Entwicklung von Soll-Konzepten und Umsetzung möglicher Optimierungen in Abstimmung mit den Beteiligten
- Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes: Organisatorische Einführung von Basiskomponenten, Koordination der organisatorischen Anbindung, Prüfung von Umsetzbarkeit bei den EfA-Verwaltungsleistungen, Koordination mit Fachabteilungen
- Administrative Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Angelegenheiten des Datenschutzes
- Stellvertretende IT-Koordination
- Systembetreuung Rathaus und Außenstellen
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
Anforderungsprofil:
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in oder abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts, Public Administration oder ein abgeschlossenes Bachelor- bzw. Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Freundliches, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Organisationstalent sowie Verhandlungsgeschick
- Team- und Kooperationsfähigkeit, hohe Loyalität
- Einschlägige Berufserfahrung im kommunalen Umfeld sind wünschenswert
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten:
- Sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, die bis Entgeltgruppe 9c des TVöD besetzt werden kann
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gemäß den hausinternen Regelungen
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, E-Bike-Leasing
- Sonderzahlungen nach Tarifvertrag (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
Die Gemeinde Burbach ist um die berufliche Förderung von Frauen bemüht. Ausdrücklich erwünscht sind daher Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden. Auch Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich willkommen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem bis zum 04.06.2025. Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Jäppche unter der Tel.-Nr. 027364515, Frau Nagornik unter der Tel.-Nr. 027364516.
Digitalisierungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Digitalisierungskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Digitalisierungsprojekte der Gemeinde Burbach. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Herausforderungen und Chancen der Verwaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der Verwaltungsdigitalisierung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deine Bewerbung zu stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du ähnliche Projekte in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast, um deine Erfahrung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kooperationsfähigkeit, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle des Digitalisierungskoordinators.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Digitalisierungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Digitalisierungskoordinators, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen sowie deine Erfahrungen im kommunalen Umfeld, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Digitalisierungskoordinators interessierst. Gehe auf deine Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamfähigkeit ein, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem der Gemeinde Burbach ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Digitalisierungskoordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Digitalisierung von Prozessen und im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Stelle Fragen dazu, wie die Gemeinde Burbach ihre Mitarbeiter unterstützt, um sich weiterzuentwickeln.
