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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the founder with diverse tasks in a dynamic, international environment.
- Arbeitgeber: Join a modern Single Family Office led by a digital serial entrepreneur.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work options, attractive compensation, and a mix of administrative and strategic tasks.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team that values initiative and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as an assistant, strong digital skills, and excellent German and English proficiency required.
- Andere Informationen: Looking for a proactive personality who thrives in fast-paced situations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant für modernes Single Family Office (m/w/d), Berlin
Unser international ausgerichtetes Single Family Office sucht eine Executive Assistant (m/w/d), die/der als zentrale Unterstützung des Gründers agiert. Das Family Office wird von einem digitalen Seriengründer geführt und steht für eine schlanke, zukunftsorientierte Struktur. Diese Rolle bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Verbindungen.
Aufgaben
- Beteiligungsmanagement : Interaktion und Organisation verschiedener Startup-Beteiligungen und Real Estate Investments
- Finanzen : Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Reportings und Vorbereitung der Buchhaltung
- Administrative Unterstützung : Kalender- und Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- Verwaltung : Bearbeitung der Post, Organisation von KYC Onboardings und Verwaltung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Eventorganisation : Gelegentliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Golfturnier oder Business-Events
- Teamkoordination : Organisation und Koordination des privaten Mitarbeiterkreises, einschließlich Handwerker, Haushalts- und Betreuungspersonal
- Reiseorganisation : Planung und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen, inklusive Visa und Logistik
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistentin oder in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und modernen Technologien
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Starkes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Professionalität, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail
Benefits
- Vielseitiges Arbeitsumfeld : Eine spannende Mischung aus administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
- Innovatives Umfeld : Das Family Office befindet sich in einer aufregenden Entwicklungsphase, die neue Perspektiven und Gestaltungsspielräume eröffnet
- Flexibilität : Möglichkeit des hybriden Arbeitens für eine optimale Work-Life-Balance
- Internationale Zusammenarbeit : Vielfältige Interaktionen mit globalen Partnern und Projekten
- Attraktive Vergütung : Eine wertschätzende und leistungsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Benefits
Wir suchen nicht nur jemanden, der Aufgaben abarbeitet, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Eigeninitiative zeigt und Teil eines ambitionierten Umfelds werden möchte. Sie sind ein Organisationstalent, haben eine Leidenschaft für effiziente Prozesse und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf das Kennenzulernen!
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Executive Assistant für modernes Single Family Office (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant für modernes Single Family Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Family Office und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zu digitalen Tools und Technologien. Bereite dich darauf vor, wie du diese in deiner Rolle als Executive Assistant effektiv einsetzen würdest, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant für modernes Single Family Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Single Family Office und dessen Gründer. Verstehe die Unternehmensstruktur, die Werte und die aktuellen Projekte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Affinität zu digitalen Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Effizienz und zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im internationalen Umfeld entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast, um deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu unterstreichen.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Da das Family Office Wert auf moderne Technologien legt, solltest du dich mit den gängigen digitalen Tools und Softwarelösungen auskennen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen und wie sie dir bei der Arbeit helfen können.
✨Sprich über deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest, ohne die Qualität deiner Arbeit zu beeinträchtigen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse während des Interviews unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren und zeige, dass du in der Lage bist, mit internationalen Partnern effektiv zu interagieren.
