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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person at the front desk, managing bookings and coordinating services.
- Arbeitgeber: Join PERMACON GmbH, a leading international employer in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and perks like employee discounts and free drinks.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks, a modern workplace, and opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, 3+ years in office management, and strong language skills.
- Andere Informationen: Experience a supportive team culture with regular events and training.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Front Office Manager (m/w/d), Düsseldorf
Düsseldorf, Germany
Sie überzeugen mit Freundlichkeit , positiver Ausstrahlung und kundenorientierter Art ? Dann haben wir den passenden Job für Sie!
Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und talentierte Persönlichkeiten für die Position des Front Office Managers (m/w/d) in Direktvermittlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Top Lage
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
- Social Events, z.B. Weihnachtsfeier
… und vieles mehr!
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Kunden
- Beschwerdemanagement
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings , intern als auch extern
- Annahme von Telefonaten und E-Mails
- Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder Office Management
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Aufgeschlossene und freundliche Art sowie eine eigenständige Arbeitsweise
#J-18808-Ljbffr
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen und seine Kultur informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn möglich, suche nach Praktika oder Teilzeitjobs im Office Management, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In deinem Bewerbungsgespräch solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um deine hohe Dienstleistungsmentalität zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Front Office Manager. Hebe deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Serviceorientierung hervor, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Unternehmen bist.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Office Management, und stelle sicher, dass deine MS Office Kenntnisse klar hervorgehoben sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Berufserfahrung im Office Management und deiner Dienstleistungsmentalität zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Kontaktperson agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, freundlich und empathisch zu wirken.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word, während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teambuilding-Aktivitäten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Arbeitsumgebung interessiert bist.
